? Ibland kan det vara nödvändigt att kopiera en anpassad faktura mall till en annan QuickBooks fil . Dessa skräddarsydda mallar kan sparas till en dator eller en flashdrive , en CD eller en annan bärbar enhet . Anpassa en fakturamall kan ta flera timmar om formgivaren vill ha särskilda typsnitt , logotyper , pelare, etc. Du behöver
QuickBooks Software Review Flash Drive eller CD
Visa fler instruktioner
1
Spara den anpassade mallen . När mallen har anpassats och skapat , blir du ombedd att spara mallen till en viss plats . Om QuickBooks företag fil du kopierar fakturamall till är på samma dator du får mallen från , kan du spara den till den förvalda destinationen tilldelats av SPCS . Om det inte är , spara den till den bärbara skivan eller flashdrive genom att ändra den markerade destinationen från standardplatsen .
2
Exportera anpassade mallen . Gå till " Listor " menyn i övre menyraden och bläddra ner till " Mallar " -knappen . Alla sparade mallar på datorn kommer att finnas i denna lista . Hitta den anpassade mallen du vill importera till en annan QuickBooks företag fil och markera den . Klicka på " Exportera "-fliken . Du kommer att ha möjlighet att ändra namnet på den exporterade filen till mer readiliy identifiera den när du är redo att " importera" den. Klicka sedan på knappen "Spara" . Om du använder en extern hårddisk eller flash-enhet , spara filen på den platsen i stället . Stäng in företaget filen du kopierade den anpassade mallen från .
3
Öppna företagets filen du vill importera mallen till . Gå tillbaka till " Listor " -menyn och klicka på " Mallar ", välj sedan " Importera " -knappen . Hitta mallen du sparade tidigare , oavsett om det är sparat på huvuddatorn eller på flash-enheten och klicka på " Öppna". Du kommer att uppmanas att ändra fakturan namn igen om så önskas . Om du vill skilja mellan den ursprungliga fakturan mallen och den nya kopierade fakturamall , sedan ändra namnet på filen utan att ändra [ DES ] förlängning .
4
välja en mall från Intuit mall Galleri . Ett annat alternativ för att kopiera en egen fakturamall innebär att man använder en av de många mallar som tillhandahålls av Intuit och QuickBooks användare på Template Gallery . Det finns över 100 fördefinierade olika mallar som är organiserade enligt branschen , stilar och layouter . Mallen du anpassar kanske redan finns i mallen galleri . Det skulle vara en bra idé att titta igenom dessa mallar och kopiera direkt om du vill använda den . Addera
