Ett företag utan en budget är som ett skepp utan roder . Det kan röra sig snabbt , men med ingen kontroll över riktning , katastrof vävstolar . QuickBooks tillåter småföretagare att skapa en budget för att hjälpa till att styra konsumtion och beslutsfattande av ägarna . Använda budgetering funktionen tar lite förberedelser och en idé om var du vill att ditt företag att vara i slutet av månaden , kvartalet eller året . Instruktioner
1
Klicka på fliken Företag som ligger i den övre menyraden . En annan meny dyker upp - välj " Planning & budgetering " -knappen och klicka sedan på " Set Up budgetutskottet " knappen
2
Klicka på " Skapa ny budget " -knappen . . Det ligger i det övre högra hörnet av " Set Up budgetutskottet " skärm . När " Skapa en ny budget " fönstret visas anger du det år som du skapar budgeten .
3
Välj budgeten typ . Det finns två typer av budgetar . Den första är den " vinst och förlust ", som avser samtliga finansiella aktiviteter avseende intäkter och kostnader . Det andra är " balansräkningen ", som avser alla de slutar saldon på de tillgångar, skulder och konton eget kapital . De flesta budgetar i resultaträkningen typ helt enkelt eftersom det är det enklaste budgeten att planera för .
4
Lägg andra kriterier för att bryta ner budgeten i hanterbara kategorier . De två alternativen för resultaträkningen typ inkluderar bryta ner budgetar från kunder eller jobb eller efter klass . Lägga detalj för kunder eller jobb är ett alternativ för företag som har regelbundna kunder . En budget som bygger på klass beror på funktionen du tilldelade klassen kategorin .
5
Välj en metod för att skapa en budget . Det finns två metoder att göra det . Den första är " From Scratch " metoden , vilket kräver att du manuellt ange belopp för varje konto du vill spåra i en budget . Det andra är " Från föregående års uppgifter " metoden . Om ditt företag har att mata in data för ett år eller längre , kommer denna andra metod fylla en budget för nästa år med liknande siffror från föregående år .
6
Ange i månatliga belopp för intäkter och kostnader . Om du har valt " från scratch" metoden , titta på varje konto och skriv in ett månatligt belopp du räknar på att inkomster från olika källor . Ange i mängder du planerar att spendera för kostnader för varje konto . Om du har valt den andra metoden , kommer uppskattningar av dessa belopp fylla i för nästa års budget .
7
Använd kopian - över funktionen för liknande månatliga belopp . Om till exempel dina vanliga månatliga utgifter för hyra motsvarar $ 1.000, ange $ 1000 och klicka på kopiera över för att fylla i varje månad automatiskt .
8
Justera rad belopp . Den " Justera rad Belopp " -knappen kan du antingen öka eller minska de budgeterade beloppen i varje rad för sig . Det kommer också att du kan använda antingen en procentsats eller ett fast belopp i dollar . Detta gör att du kan se "what-if " scenarion och planerar att minska utgifterna eller visa hur mycket mer intäkter är nödvändigt för att tjäna den vinst du behöver .
9
Planera för nästa års budget . Använd informationen i budgeten för att se om kanske det var för mycket spenderas på oseriöst poster eller se varifrån intäkter de högsta vinsterna kommer . Uppskatta vilken typ av inkomster du skulle behöva ta hänsyn till en kostnadsökning på 5 procent genom att justera raden beloppen .
