affärssystemet hänvisar till Enterprise Resource Planning system . Detta är främst en applikation system som omfattar flera komponenter av hårdvara och mjukvara . Detta system är uppdelat i komponenter som kallas moduler som utför specifika funktioner . Exempel på dessa moduler är produktionsplanering , inköp , lagerstyrning , försäljning , marknadsföring , ekonomi och mänskliga resurser . Affärssystemet användes ursprungligen inom tillverkningsindustrin , enligt www.implement - erp.com . Idag är det används av olika industrier för att integrera i en databas . Lämplighet
Ett affärssystem måste uppfylla de behov och långsiktiga mål i organisationen . Systemets räckvidd måste omfatta processer som är viktiga för verksamheten . Exempel på processer är logistik , inventering underhåll , fakturering och redovisning , spårning order , och interagera med leverantörer och kunder . Dessutom bör systemet ha minimala begränsningar i att expandera till andra verksamhetsgrenar . Vissa ERP säljare erbjuder skräddarsy funktioner på toppen av fördefinierade funktioner . Välja modifierbara funktioner bör grundas på de krav och mål för verksamheten . Säljaren bör kunna tillhandahålla högkvalitativa tjänster och stödverktyg för ERP
Vendor Support
systemet genomförandeprocessen . Organisationer måste se till att systemleverantörerna har tillräckligt med kunskap och erfarenhet på ERP-system de erbjuder . Det är idealiskt att säljaren kan leverera alla de produkter relaterade till affärssystem för att spara tid och kostnader . Företagen måste se till att ERP-leverantörerna har höga meriter och erfarenhet av att installera ett liknande system . Leverantörer bör producera certifiering för ERP de säljer vid behov .
Prestanda
Ett affärssystem är att förena alla processer och data från olika sektorer verksamheten. Detta är att göra kommunikation och informationsutbyte mellan avdelningar i organisationen snabbare och enklare . Denna förmån kan inte uppnås om systemet inte är tillförlitligt och ofta upplever fel . Dessutom bör transaktioner och processer som görs om systemet har en betydande snabb responstid .
(Se referens 1 och 3 ) Addera Kontroll
affärssystemet måste ha en praktisk användargränssnitt som lätt kan manipuleras av utbildad personal . All information och transaktioner som systemet rymmer bör alltid vara tillgänglig och åtkomlig . Företag kan hyra eller utse konsulter som kommer att kunna inte bara hantera genomförandet utan också analysera systemet för att maximera sin potential . Företagen kan välja att hyra systemet och har en outsourca tjänsteleverantören att hantera affärssystemet .
( Se referens 1 och 3 )
Kostnadseffektivitet
För de flesta organisationer , ökar ett ERP -system på plats effektivitet i särskilda avsnitt . Förbättrad effektivitet genererar mer effekt på kortare tid . Detta i sin tur , leder till mer vinst. Men installera och implementera ett ERP -system kräver också utgifterna . Som en allmän regel , måste de monetära fördelar som ett affärssystem innebär för en organisation överstiga kostnaden för att genomföra ett sådant system för att tillgodose särskilda operativa mål .
