SPCS bokföringsprogram som används av miljontals småföretagare . Med det småföretagare kan hålla reda på räkningar , intäkter , lager och försäljning skatter . De kan skapa fakturor , försäljning kvitton , inköpsorder och blanketter skatt . De kan göra löner , accepterar kreditkort och ta emot betalningar online . Bara om någon nödvändig verksamhet funktion kan fyllas via SPCS programvara eller de tilläggstjänster som är en del av funktionerna i SPCS . Operativsystem eller kör SPCS tar lite bokföring know - how och en disciplin för att hålla jämna steg med alla dess olika funktioner . Instruktioner
Grundläggande QuickBooks funktioner
1
Lägg till en ny kund . Klicka på " Customer Center " -ikonen på den översta ikonen baren . När kundcentret öppnas , titta i övre vänstra hörnet och klicka på " Ny Kund och Job " -knappen . Ange i all känd information om varje kund , klicka sedan på " OK " . 2010 års version har lagt till en funktion som gör att du kan klistra in den här informationen från ett Excel-ark , om det är det du använder .
2
Lägg till en ny leverantör . Öppna " Vendor Center " och klicka på " Ny leverantör " -knappen . Den nya säljaren skärmen är nästan identisk med den nya kunden skärmen . Fyll i alla kontakter , betalning och annan information i denna skärmen och klicka på " OK " .
3
Lägg en ny medarbetare . Öppna " Employee Center " och klicka på " Ny medarbetare " -knappen . Det är här som , utöver den information , kommer du att lägga på löner och sysselsättning information. Klicka på "Ändra Tabs " och välj " Lön Info " -knappen . De löneuppgifter kommer att innehålla timlön eller lön , hävdade undantagen , och set- up för sjuka /semester dagar och direkt insättning . Addera Intermediate QuickBooks Funktioner
4
Fyll mottagna räkningar . Från " Start " -skärmen i SPCS , klicka på " Enter Bills " -ikonen när du får en faktura . I propositionen anger du säljaren till vem räkningen är betald , köpt varan eller tjänsten , det köpeskillingen och eventuella kostnader faktureras till en kund .
5
Använd " Betala räkningar " skärm att skapa betalningar för räkningarna . När en proposition ingås SPCS är det belopp som automatiskt stoppar i leverantörsreskontra kontot . Om du har angett räkningen , måste du använda " betala räkningar " skärmen för att faktiskt skapa betalning för dessa räkningar . Om du skriver en check och ange det som en enkel transaktion utan att använda " betala räkningar " skärm , kommer räkningen visas som obetald i " betala räkningar " skärm .
6
Skapa nya fakturor . Klicka på " Skapa Fakturor " ikonen . Fakturor ges till kunder som lovar att betala vad beror vid en senare tidpunkt . På fakturan anger kunden gör inköp , köpt varan eller tjänsten , och det förfallna beloppet .
7
Använd " Ta emot betalningar " ikonen . Om en faktura har skapats för en kund , är det belopp som betalas automatiskt in i Kundreskontra konto . Om kunden gör en betalning , ska detta registreras med hjälp av " emot betalningar " ikonen . Underlåtenhet att använda den " emot betalningar " och helt enkelt skriva in en insättning från en kund kommer att lämna den fakturan obetald i Kundreskontra .
8
Klicka på " Record Insättningar " ikonen . Om betalningen har tagits emot, vare sig i form av en check eller kontanter , är dessa avlagringar automatiskt in i " Undeposited fonderna " konto . Öppna " Record Insättningar " Skärmen visar alla mottagna betalningar . Kom ihåg att när du faktiskt ta depositionen till banken , ska du använda en inbetalningsavi som kommer detalj vem du mottagit medlen från och vilken faktura betalningen var för . Den " Record Insättningar " -funktionen kommer att skriva att insättningsblanketten för dig .
