? När angripa QuickBooks Pro , förstår att det finns mer än ett sätt att utföra en viss uppgift. Den finans Programmet innehåller fyra olika menyer att använda för att utföra grundläggande funktioner . Startskärmen , som liknar ett flödesschema , kan du följa flödet av din ekonomiska aktiviteten . Det är ikonen barmeny ligger nära toppen av sidan . Det är den lilla menyraden högst upp på skärmen med rullgardinsmenyer och det finns " snabbtangenter ", som möjliggör snabb åtkomst till varje funktion . Instruktioner
1
Öppna " Start " -menyn . När företaget filen är öppen klickar du på " Home " -ikonen på den översta menyraden och flödesschemat stil meny dyker upp . Hemsidan är uppdelad i tre sektioner från topp till botten . Den övre delen är för alla transaktioner som involverar leverantörer , den centrala delen för kunder och bottendelen för anställda . Den ordning i vilken dessa ikoner visas återspeglar i vilken ordning transaktionerna äger rum .
2
Placera markören på den övre delen av startskärmen och notera de olika ikonerna , klicka på någon ikon och bekanta dig med sina skärmar , och gå sedan till nästa ikon och upprepa . Den första ikonen är för " beställningar ", som är former som genereras från dig till dina leverantörer vid beställning inventarier för att sälja .
" Ta emot Inventory " ikonen används när du tar emot de artiklar som beställts . Om räkningen för inventeringen skickas med transporten , kommer du att välja " Med Bill " och skapar en faktura så att du kan betala din leverantör . Om propositionen väntas senare , kommer du att välja " Utan Bill " och använda " Enter Bills Against Inventory " ikonen .
De lägre två ikonerna är för att komma in och betala räkningar som inte är relaterade till Inventory .
3
Visa skärmarna för " Kundens " avsnitt ikoner . Använd " kundorder " ikon när en kund begär ett objekt som du inte har i lager - det är som en inköpsorder förutom att kundordern är en garanterad försäljning av de artiklar som beställts . Följ pilen nedåt och åt höger till " Skapa Fakturor " ikonen . Denna ikon är för en kund som gör ett löfte att betala för poster senare . Pilen strömmar till höger in på " Ta emot betalningar " ikonen . Klicka här när kunden har betalat fakturan . Erhållna betalningar automatiskt in i " Undeposited fonderna " konto i SPCS . Pilen flödar igen till höger in på " Record Insättningar " ikonen . Klicka på denna ikon för att ta medel från " Undeposited fonderna " konto och välj ett bankkonto för att sätta in dessa medel in .
Ikonen i den övre delen av Kundens avsnittet är märkt , " Skapa försäljningskvitton " och används för kunder som betalar omedelbart , är säljkvitton belopp också automatiskt in i undeposited fondkonto .
4
Klicka på " Lön Center " -ikonen . Det fönster som dyker upp kommer att vara samma fönster som dyker upp om du klickar på de andra tre "Employee avsnittet" transaktioner . Dessa inkluderar de " betala anställda , " "Betala skulder" och "Process Blanketter Lön . " Om ditt företag inte har abonnerat på Intuit löneservice , kommer dessa ikoner inte vara närvarande . Lönelistan centrum är där du vill lägga till nya medarbetare , skapa lönecheckar och skriv ut löner former skatt .
5
Använd ikonen baren ligger över flödesschema menyn . Genom att klicka på någon av ikonerna i övre ikonen baren tar dig till en skärm där varje funktion i det avsnittet sammanfattas . Detta utför samma funktion som med hjälp av menyn startskärmen . Klicka på mini- knapparna på den övre menyraden . Dessa inkluderar " Arkiv ", " Redigera ", " Visa " och " Listor ". Använd dessa knappar för att slutföra vissa av de uppgifter som presenteras på startskärmen .
