En vanlig mardröm för företagare är det till synes oundvikliga datorhaveri eller annan hårddiskfel . En händelse som denna är oförutsägbara , så undviker total katastrof kräver förebyggande och planering . Helst ska du säkerhetskopiera dina företag fil varje dag på dag - end . Detta sätt, om ett hårddiskfel inträffar , kommer du att kunna återställa de flesta av de transaktioner som har angetts . Installera QuickBooks efter en sådan händelse beror på om du fick cd med post eller laddat ned programmet . Saker du behöver
QuickBooks licensnummer
QuickBooks produkt
QuickBooks CD -Rom
kundnummer
minnen
Off -site datalagring
Show fler Instruktioner
1
Hitta licensnummer och produkt som du behöver för att installera din QuickBooks programmet . Om du köpte CD , hittar du numret på en ljus gul etikett på den ursprungliga CD-fodralet . Om du inte kan hitta den ursprungliga kuvertet , måste du kontakta kundservice på Intuit för att få ett nytt nummer som tilldelats ditt exemplar av SPCS .
P Om du hämtat programmet , sök efter bekräftelsemeddelandet du fick efter hämta . Om du inte har e-post finns tillgänglig , måste du kontakta kundtjänst och ladda ner programmet igen . Om versionen är mer än tre år gammal , kan du behöva uppgradera till innevarande års version .
2
börja installera SPCS installationsfilen i den nya datorn eller på den nya hårddisken . Sätt i skivan i skivenheten och följ anvisningarna . Om du hämtade programmet , gå till webbplatsen du hämtat det från och logga in med ditt kundnummer och lösenord . Klicka på " Mina nedladdningar " fliken och sedan "Hämta versioner av SPCS produkter från Internet . " Den version du köpt och hämtat tidigare kommer att finnas här. Leta efter " . Exe " förlängning . Klicka på " Download " -knappen och vänta , kommer guiden vägleder nedladdningen .
3
Klicka på " Install " -knappen . När programmet har laddats ner , kommer installationsguiden dyka upp . Välj " Easy " eller automatisk metod för installation , inte " Custom "-metoden , som seden versionen är lite svårare att slutföra . Guiden kommer att slutföra processen att installera SPCS och kommer att ta upp enkla steg intervju som den gjorde första gången du installerade SPCS . Inte slutför intervjun , eftersom det kommer att skapa ett annat företag fil .
Nu att SPCS programvara säkert har installerats på datorn , måste du återställa det ursprungliga företaget filen . Installera programvaran utan det ursprungliga företaget fil innebär att du kommer att ha förlorat alla tidigare transaktioner från år eller månader tidigare och kommer att behöva skriva in dem igen . Ett företag fil utan QuickBooks programmet är värdelös och QuickBooks programmet utan bolaget fil betyder att behöva upprepa en hel del arbete som redan utförts . Installation av SPCS och återställa säkerhetskopian är två delar av samma uppgift .
4
återställa den senaste säkerhetskopian du har . När programmet är igång , klicka på " File " -knappen på den övre menyraden , bläddra ner till " Restore Backup" -knappen och hitta säkerhetskopian på flash-enheten eller den externa enheten . Välj den fil för att återställa och klicka på " OK . " Följ anvisningarna . Du kommer att bli tillfrågad om du vill spara det nya bolaget filen till . Spara en till skrivbordet och före undertecknandet av för dagen , rädda till flash-enhet eller extern hårddisk . Om detta är det enda företaget fil du har på datorn , kommer QuickBooks programvara hitta den och öppna filen åt dig .
5
Undersök de senaste transaktionerna . Kör en rapport om nyligen genomförda transaktioner för att avgöra vilka , om någon behöver anges igen . Klicka på " Rapporter " -knappen och bläddra ner till "kunder " rapporter . Välj " Transaktionslista av Kunden . " När rapporten fylls med data , leta efter de senaste transaktionerna för att se om de datum före kraschen finns där. Upprepa proceduren för "leverantörer " rapporter . Om någon av de transaktioner som saknas , måste du skriva in dem från papperskopia av fakturor och kvitton .
