? QuickBooks har flera typer av konton som ingår i kontoplanen . De grundläggande konton är intäkter och kostnader . Dessa konton ingår i resultaträkningen rapporter . Balansräkningskonton inkluderar anläggningstillgångar , lån och bank , kreditkort och konton eget kapital . Andra konton inkluderar leverantörsskulder /kundfordringar , kortfristiga och långfristiga skulder , samt nuvarande och andra assets.Each transaktion inom QuickBooks involverar två konton . Ett köp innebär en debitering av kontot för inköp och en kredit från det konto som betalade för köpet . Instruktioner
1
Skapa intäkter konton . För att göra detta, öppna kontoplanen från fliken Lista på den övre menyraden . Klicka på " Kontoplan . " Tryck på " Ctrl " och " N " -knapparna samtidigt för att skapa ett nytt konto . Klicka på " Resultat " -knappen och sedan på " OK . " Välj ett lämpligt namn för inkomster kontot .
Subaccount Of rutan kan du separera inkomster strömmar från olika aspekter av ditt företag och hålla koll på varje separat . En landskapsarkitektur företag kanske vill hålla koll på klippning kontra landskap design inkomster , till exempel .
2
Skapa nya bekostnad konton . Upprepa proceduren som används för inkomster kontot skapas . Skärmen är nästan identisk med den inkomst skärmen . En bra användning för underkonton i utgifter skulle vara allmännyttiga . Skapa ett nytt utgiftskonto kallas " Electric , " kontrollera " Subaccount Of " rutan och välj " Verktyg ". Detta kommer att spåra det totala spenderas på verktyg och beloppen för el , vatten , avlopp eller andra konton som du väljer att skapa .
3
Skapa en tillgång konto . Detta skulle inkludera anläggningstillgångar , som byggnader , fordon och materiella tillgångar . Det skulle omfatta omsättningstillgångar , vilka tillgångar som förväntas användas inom ett år . För en anläggningstillgång , måste du skapa tre konton , varav två kommer att vara underkonton . Skapa ett nytt tillgångskonto , det överordnade kontot bör kallas " Hummer värde . " Klicka på " Spara och Ny " -knappen . Den första underkonto bör titeln " Hummer Cost . " Klicka på " Subaccount Of " rutan och gör detta en underkonto av " Hummer värde . " Den andra underkonto , kallad " Hummer ackumulerade avskrivningar , " är ett underkonto för " Hummer värde . " Detta kommer att hålla koll på det bokförda värdet på tillgången förhållande till det faktiska värdet .
4
Skapa alla bank -, kredit -och kreditkort konton . Öppna nytt konto skärmen och välja vilket konto du vill skapa och klicka på " Fortsätt . " Om ditt företag har fler än ett bankkonto , skapa en QuickBooks -konto för var och en . Lån eller andra skulder ska skrivas som deras nuvarande skulden balans, detta kan göras med hjälp av " Enter Ingående balans " -knappen . Ett av de stora misstagen småföretagare gör är inte att skapa konton kreditkort som kreditkort konton . Kreditkortsbetalningar felaktigt bokförts som kostnad , och detta leder till fel i saldon kreditkort .
5
Skapa eget konton . Efter öppnandet Nytt konto klickar du på " Equity " -knappen och klicka på " Fortsätt . " Equity redovisning omfattar ingående eget kapital , eller den initiala investeringen av medel till verksamheten . Övrigt eget kapital konton är ägaren Ritar kontot , som håller reda på att medel tas ur verksamheten för att betala ägaren , och de bidrag ägaren , som registrerar återinvesteringar tillbaka in i verksamheten .
