Billing separata avdelningar för kostnader eller objekt är en process som innebär förberedelser och planering . Om du gör det innebär att man använder en dåligt känd funktion i QuickBooks kallas " klass . " Den " Class " inslag i QuickBooks har kallats " Mighty Putty av QuickBooks . " I början med " klass " -funktionen , kan den användas för att hålla koll på intäkter och kostnader för olika butikslägen , intäkter och kostnader för varje partner eller aktieägare i bolaget eller någon av ett antal olika klassificeringar . När dock valt kan klassen funktionen inte förändras för att inkludera ytterligare klassificeringar. Instruktioner
1
Aktivera klassen funktionen i din QuickBooks företag fil . Klicka på " File " -knappen på den övre menyraden och bläddra ner till " Inställningar "-fliken . När " Inställningar " öppnas , klicka på "Redovisning " fliken på vänster sida av fönstret . Och sedan på " Company Preferences " fliken högst upp i mitten av fönstret . Leta efter rutan bredvid frasen , " Använd klass spår " och klicka i rutan och den nedre rutan samt märkt "Fråga Tilldela klasser . "
2
Skriv ut en logisk schematisk plan för varje avdelning du vill spåra i SPCS . Detta kommer att innebära att bryta ut varje avsnitt av din verksamhet i avdelningar som utgör den finansiella strukturen i ditt företag . En butik kan ha avdelningar för män -kläder , skor , damkläder , husgeråd och mycket mer . Varje avsnitt i ditt företag som har kostnader eller intäkter bör vara representerade i denna plan för varje avdelning . Inkludera även avdelningar som inte får inkomster såsom sjöfarten , mänskliga resurser och vaktmästeri samt. När listan är klar vänder tillbaka till QuickBooks företaget filen .
3
Klicka på " Listor " -knappen på den övre menyraden . Rulla ner till " klass List " och klicka på den . När klassen listan öppnas meddelande finns det bara två lådor här . En är att gå in i " Class Name " den andra för att skapa en " underklass " en annan klass . Ange varje avdelning du har beskrivit i " Class Name " rutan och klicka " OK " .
Använda " underklass " skulle vara för butiker med en avdelning och många olika objekt eller kostnader i samma avdelning . En butik kan skapa en " Män Kläder " avdelning och underklasser för " ringar " " Suits " eller " Skor . "
4
Klicka på " Home " -ikonen på den översta menyraden och med startskärmen öppen , klicka på " Enter Bills " ikonen . Ett lagförslag har två flikar på det , en för utgifter den andra för poster . Ange leverantör du vill fakturera till en avdelning i leverantörens rutan . Välj bekostnad konto och beloppet på räkningen och notera kolumnen " Fakturerbar . " Använd inte detta som det är för kostnader som är debiterbara till en kund , inte en avdelning . Kolumnen bredvid det är " klass ", klicka på den och välj vilken avdelning ansvarar för detta lagförslag .
5
Klicka på " Rapporter " -knappen på den övre menyraden . Klicka på " Företag & Finansiellt " fliken och leta efter " Resultaträkning av klass rapport . " Klicka på denna rapport. Justera datum för den period i vilken du vill fakturera den avdelning i de övre " Från " och " Till " lådor . Klicka på " Stäng " -knappen i menyraden under ikonen baren . Den resulterande rapporten kommer detalj alla intäkter och kostnader för varje avdelning . Du kommer att kunna berätta en överblick vilken avdelning måste faktureras för vilka kostnader .
