? Finansiella bokföringsprogram som QuickBooks erbjuder företag ett sätt att hantera löne snabbt och exakt . En del av processen att inrätta anställd information i systemet går in korrekt information från den anställdes W - 4 så skatt beräknas och undanhållas ordentligt . Korrekt källskatt innebär den anställde tar hem rätt lön och arbetsgivaren kommer inte att ha problem när det är dags att lämna kvartalsrapporter med regeringen . Instruktioner
1
Öppna Quickbooks programvaran . Välj " Employee Center " i verktygsfältet i den övre delen av skärmen .
2
Välj " Anställda " -fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret . Bläddra nedåt i listan över anställda tills du hittar den anställde vars källskatt ska uppdateras och klicka på namnet . Klicka på " Redigera Employee " knappen i det övre högra hörnet av fönstret . Addera 3
Titta på namnet på fönstret för att kontrollera att du har valt rätt medarbetare . Bredvid alternativet märkt " Change flikar , " klicka på pilen och välj valet för " Lön och ersättning Info . " I mitten av fönstret , klicka på knappen märkt " Skatter ".
4
Välj " Federal " fliken . Bredvid alternativet märkt " arkivering status , " klicka på pilen och välj lämplig arkivering status som listas på den anställdes W - 4 . Ange det antal utsläppsrätter hävdade på W - 4 i " Ersättningar " rutan på skärmen . Om den anställde har begärt ytterligare kupongskatt , ange detta belopp i " Ytterligare Undanhållande " ruta på skärmen , annars lämna det tomt
5
Välj " staten " fliken . . Välj det tvåsiffriga förkortningen för staten genom att klicka på pilen bredvid " State fungerade. " Välj det tvåsiffriga förkortningen för staten igen genom att klicka på pilen bredvid " State föremål för källskatt . " Om det finns källskatt för staten du väljer , kommer fönstret uppdateras för att ge plats för att ange arkivering status och ersättningar . Ange dem som du gjorde för federala skatter , med hjälp av informationen på den anställdes statliga undanhålla formulär .
6
Klicka på " OK " för att spara dina ändringar .
