En av funktionerna i SPCS är Estimate . Formen påminner om en faktura eller kvitto , men är en icke - posta inresa . När en faktura anges , är beloppet på den fakturan skickas till kundreskontra . Eftersom beräkningarna är icke - posting du kan skriva in så många du vill och spara dem ifall kunden begär uppskattning tillbaka senare för att acceptera budet . Detta kan dock leda till en naturlig problemet med alltför många uppskattningar i SPCS -programmet . Instruktioner
1
Öppna " Uppskattningar " lista . Klicka på " Customer Center " -ikonen i den översta ikonen menyraden . När detta fönster öppnas leta efter de två flikarna direkt ovanför kundlistan och klicka på " Transaktioner " fliken . Du kommer att se åtta olika typer av transaktioner med kunder .
2
Klicka på " Beräkningar " fliken när " Transaktioner " öppnas . Det kommer att vara på toppen av listan
3
Klicka på " Filter " rutan och notera att det finns två alternativ : . " . Öppna uppskattningar " " alla uppskattningar " och Filtret funktionen kan ordna de öppna uppskattningar efter datum eller alfabetiskt efter kundens namn .
4
Klicka på " Open Uppskattningar " fliken för att avslöja varje uppskattning som fortfarande är öppen eller inte används för att skapa en faktura eller ett kvitto . När fönstret till höger öppnar varje uppskattning är noterat . De är ordnade efter kundens namn och datum , men du kan ändra det genom att klicka på fliken som du vill använda . I detta fall , använd den " Date "-fliken .
5
Verifiera varje uppskattning och dess datum . Den övre delen av listan börjar med de äldre uppskattningar. Inaktiva beräkningar kan hämtas och återaktiveras genom att klicka på " Gör Inaktiv " rutan igen . Om uppskattningen du vill återaktivera är från ett tidigare år i SPCS , och du har arkiverat det året vid årets slut , finns det en chans att du inte kommer att kunna återaktivera just uppskattning .
6
Dubbelklicka på den beräkning du vill göra inaktiva . Detta kommer att öppna denna uppskattning i ett större fönster . Leta reda på rutan till höger om kundens namn i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka på bocken . Ta bort denna kontroll kommer att göra denna uppskattning inaktiv . Att göra det aktivt igen är lika enkelt som att åter markera rutan .
7
Välj en tidsperiod eller maximal tid för att hålla en uppskattning . Det spelar ingen roll hur stor uppskattning är , att det är aktiverat inte försäkra en försäljning . Typiskt en revisor inaktiverar alla tidigare års skattningar under bokslutsförfarandet förfaranden . Avslutas ut ett år i SPCS kondenserar eller arkivera information och detaljer om uppskattningen kan gå förlorad i processen .
