QuickBooks är ett mycket flexibelt program för redovisning med förmåga att anpassa sig till företagare behov . Om ditt företag säljer produkter som du behöver för att hålla koll på serienummer för garanti-eller andra ändamål , kan du hålla reda på denna information med SPCS . Däremot ingår SPCS programvara inte ett " serienummer " -funktion . För att hålla reda på denna information , måste du skapa " Custom Fields " i förteckningen över poster och sedan lägga till " Serial Number " kolumnen på fakturor med hjälp av " Anpassa Documents " -funktionen . Instruktioner
1
Lägg serienumret fältet till posten redigera funktionen genom att klicka på " Listor " knappen i övre menyraden och bläddra ner till " objekt . " Markera serienumret i något objekt du säljer , och tryck på " Ctrl " och "E "-tangenterna samtidigt . Den " Redigera objekt " öppnas omedelbart .
2
Klicka på " Custom Fields " -knappen i det övre högra hörnet på " Redigera objekt " fönstret . När " Custom Fields " öppnas , klicka på " Definiera Fields " fliken , öppna " Konfigurera anpassade fält för objekt " fönstret . Ta bort ordet som visas i " Label "-kolumnen , och sedan ersätta den med orden " serienummer . " Använd musen för att placera en bock i " Använd " kolumnen om man inte redan visas där .
3
Öppna " Skapa faktura " genom att klicka på " Skapa faktura " -ikonen i mitten av " Home Page " -skärmen . Klicka "skräddarsy faktura " -knappen , som ligger precis i mitten på " Ny faktura " avjämningsmassa . ( Ikonen liknar ett hörn fyrkantig linjal . ) Katalog
När " Anpassa din QuickBooks Forms " öppnas , välj alternativet märkt " Anpassa Data Layout " . Du uppmanas att spara den aktuella fakturan mallen och de ändringar du gör i den här nya kommer att sparas som en annan mall . Klicka på " Ok " och " Ytterligare anpassning " öppnas .
4
Markera rutan i den nedre delen av " Kolumner " i detta fönster . ( Du kommer att se " Serial Number " du just skapade . ) Använd musen för att placera kontrollerna i både " Screen " och " Print " lådor . Skriv frasen " Serienummer " i " Title "-kolumnen , och klicka på en försiktighet fönster kommer att varna dig om att lägga till en ny kolumn till en faktura kan leda till överlappning " OK . " , Klicka på " OK" , och följ anvisningarna.
5
Öppna " Layout Designer " genom att klicka på " Layout Designer " -knappen , och använda musen för att dra " Serial Number " kolumn eller ändra storlek på kolumnen för att eliminera överlappning. Hålla ner vänster musknapp , dra kolumnen gränsar till vänster eller höger för att skapa önskad kolumnbredd . Klicka på " OK " för att spara den nya fakturamall .
6
Använd " Serial Number " funktion som du skapade för att spåra serienummer . Varje gång du säljer en särskild punkt , typ som artikelns serienummer i motsvarande ruta på " Faktura " skärm .
7
Spåra de seriella numrerade objekt med " Transaktionslista av kunden " rapport . Klicka på " Anmäl " -knappen , klicka sedan på " Kunder & Fordringar " fliken och bläddra ner till " Transaktionslista av Kunden . "
8
Lägg till " Serial Number " kolumn i rapporten : Klicka på " Ändra Report " -knappen i det övre vänstra hörnet . I " Display "-fliken , bläddra ner på " Kolumner " listan och klicka bredvid orden " Serial Number ", placera en bock bredvid termen . Klicka på " OK . " Rapporten kommer nu att innehålla uppgifter om varje transaktion , tillsammans med serienumren på de varor som köps av varje kund .
Använda samma teknik för att skapa anpassade rapporter med posten eller genom försäljning . Addera
