Det finns två sätt att ange en ingående balans i SPCS : en är vid den tidpunkt då företaget filen först att upprättas i datorn , den andra är en " redigera " , där en pre - daterat transaktionen ingås efter några av de viktigaste transaktionerna har matats in . Underlåtenhet att ange dessa transaktioner korrekt kan göra avstämning av dessa konton omöjligt . Instruktioner
1
Skapa ingående balans vid genomgången Easy Step Intervju . När du först installerar SPCS på någon dator , kommer programmet att ta dig igenom en grundläggande fråga och svar intervju till stöd i att fylla i uppgifter om ditt företag . En av de sista frågorna är " Vill du lägga till ditt bankkonto nu ? " Klicka på knappen "Ja" , och " Lägg till nytt konto " fönster kommer att dyka upp .
2
Namn kontot . Om ditt företag har fler än ett checkkonto , en för löne- och en för drift till exempel ange vilket konto du just nu skapar när du namnge det . Ange valfri information i den nedre delen av skärmen . Detta inkluderar " Beskrivning " ( skriv in ABC lönekonto , till exempel ) . Ange kontonummer och clearingnummer samt. Att sätta informationen i nu kommer att tillåta elektroniska banktjänster funktioner i QuickBooks att arbeta . Den " Skatt Linje Mapping " tilldelas automatiskt för dig till balansräkningen - Tillgångar : . Cashkonto Ange " riktiga " ingående balans
3
. Den " riktiga " ingående balans beror på när det här kontot öppnades . Om kontot har varit öppen under en tid och du har precis börjat använda SPCS , vill du inte ange ett överskott av transaktioner som redan har ägt rum . Välj den månad som du ska börja använda SPCS att förena dina konton . Om du vill välja April som den första månaden , klicka på " Enter Ingående balans " -knappen och skriv in meddelandet utgående balans från föregående månad i mars. Du hittar den på ditt kontoutdrag . Ange sista dag i mars banken använder för sina uttalanden i " Slutdatum " rutan och klicka på " OK . " Detta ger april månad en början balans så att du kan förena QuickBooks med kontoutdraget senare .
4
Ange i balans på det nya bankkontot . Om du precis har börjat använda SPCS , och du har precis öppnat ditt bankkonto , skriv in ett sparkapital som utgående balans från månaden före . Börja använda programmet enligt instruktionerna och när kontoutdraget kommer , kommer det att göra försoning lätt .
5
Skapa kreditkort , lån och tillgodohavanden ansvar . Återgå till den kontoplan och håll " Ctrl " och " N " nycklar . Skapa ett konto för varje kreditkort , lån och skuld -konto som gäller ditt företag . Med samma metod som anger en ingående balans för ett bankkonto , lägg en ingående balans för alla dessa . Var och en av dessa typer av konton måste stämmas av och som sådan kommer att kräva en ingående balans .
