Anpassa inställningarna i SPCS att omfatta klasserna är så enkelt som att kontrollera ett par lådor i olika preferenser menyerna och skapa rubriker för varje klass . Genom sub - slagruta varje transaktion i en klass , kommer du att kunna sammanställa rapporter och bara visa samma klass transaktioner snabbt utan krångel . Du kan enkelt skapa rapporter av klass kostnader eller intäkter och titta på skärmen eller skriva ut för skatt proffs när det är dags att få din skatt beredd . Instruktioner
1
Öppna din bokföring inställningar för att möjliggöra användning av klasser för att kategorisera transaktioner . Detta gör att du kan skapa rapporter om specifika typer av transaktioner . Klicka bolaget fliken Inställningar och välj " Använd klass spår " och klicka sedan på " OK " -knappen för att aktivera dem för bolaget .
2
Skapa klassen förteckningen för att ange de klasser du vill använda för dina affärer genom att klicka klasslista och därefter klass längst ned på denna lista . Skriv en kort , detaljerad namn för den klass som du vill skapa och klicka sedan på " OK . " Du kan också skapa underkategorier inom varje klass att ytterligare klassificera transaktioner på ett mer specifikt sätt . Kontrollera " underklass " och skriv in namnet på den aktuella sub - klassificering .
3
Tilldela en klass beteckning för varje transaktion genom att klicka på " klass " i rullgardinsmenyn och klicka lämplig klass för varje. Detta gör att du kan organisera dem i klassen när det behövs . Din revisor kan behöva denna information , så att organisera varje transaktion efter klass kan spara tid och huvudvärk . Tilldela klassrubriker till löne objekt
4
genom att lägga till den funktionen i löne-och medarbetarna menyn Inställningar . Detta gör att du kan tilldela en hel lönecheck till en klass eller dela upp varje kontroll i underkategorier , arbetskraft , material , etc. Du kan sedan köra rapporter på bara arbetskostnader , materialkostnader osv
5
Kör exempelrapporter att se till att varje objekt visar i rätt klass rubriken . Din skatt professionella kommer att behöva vissa objekt såsom kostnad för sålda varor och andra utgifter som kostnader för arbetskraft , så ju mer specifik du kan vara , desto mer exakt din skatt kommer att bli när du fil . Gå till " Rapporter " menyn och köra en rapport efter klass , välj datum och klicka " OK . " Du kan sedan skriva ut rapporten genom att klicka på "Skriv ut "-knappen .. Addera
