När en faktura ingått ett QuickBooks företag fil , är det totala fakturabeloppet automatiskt in i den skapade QuickBooks kontot , " kundfordringar. " Skatt klokt , måste denna faktura anses ha erlagts i den period då det ingicks , om pengarna bytte ägare eller inte . Detta kan leda till att vissa företagare att betala omsättningsskatt på transaktioner som de kan eller inte kan samla på . Svaret är enkelt , och det är att använda den " Bedömningar " inslag i QuickBooks . Uppskattningen liknar en faktura , men det betyder inte posta till kundreskontra . Instruktioner
1
Klicka på " Beräkningar " ikonen på QuickBooks startsidan. Den " Uppskattningar " öppnas . Observera att " Beräkningar " skärmen är uppdelad i fem rutor i övre området , sex kolumner i centrumområdet och fem rutor i det nedre området .
2
Slutför de fem övre rutorna . Den första rutan är " Kund : Job " rutan . Ange namnet på den kund som begär uppskattningen . Om kunden redan finns i listan , skriv in åtminstone ett minimum av information om uppskattningen inte accepteras direkt. Du kan ringa dem senare . Den andra lådan är " Mall " rutan . Detta kommer att ändra formen eller utseendet på uppskattning . Välj " Retail Estimate " alternativet .
Tredje rutan är " Date ". Mata in rätt datum om SPCS inte redan har gjort det åt dig . Den fjärde rutan är " Uppskattning ". Den förvalda numret börjar vid ett. Du kan ändra detta nummer om du vill. Den femte rutan är " Namn /Adress ", som automatiskt ska fylla med kundens namn och adress .
3
Komplett kolumnerna mittsektion . Ange " Post " att en uppskattning begärs i den första kolumnen . Den andra kolumnen är " Beskrivning ", vilket bör automatiskt fylla med den information som angavs när objektet lades till postlistan . Den tredje kolumnen är " Antal ". Lägg numret på denna punkt begärs för denna uppskattning . De återstående tre kolumner , den " kostnad", " Total " och " skatt" kolumnerna , kommer automatiskt att beräknas av SPCS . Dessa siffror kan ändras genom att klicka i rutorna och ändra siffrorna inuti varje avsnitt .
4
Fyll den undre delen lådor . " Kunden Message " är rutan du kan använda för att anpassa den utskrivna uppskattning sidan . Enkla budskap som , "Tack för din verksamhet " eller " God Bless You " används ofta här. Den andra lådan är " Tax " rutan . Om de begärda objekt har en moms på dem du kan använda rutan för att tilldela lämpliga skatteregler för uppskattningen .
5
Markera den tredje rutan , vilket är en enkel bock rutan , " Att kan e - postas . " Om du har kundens e-postadress och kryssar i denna ruta kan du hålla Värderingen på filen som ska skickas omedelbart , eller regelbundet tills uppskattningen accepterat eller avböjt .
Den fjärde rutan är " Customer skattelagstiftningen , " vilket skulle vara för kunder som skulle beskattas olika beroende på skattefri status eller för att de är grossister som vill sälja de produkter du säljer dem . Dessa momskoder måste ställas in i förväg och tilldelas till kunden när du lägger till honom eller henne som en ny kund i din lista . Den femte och sista rutan är " Memo " rutan
. Detta fält kan användas för att ange en kundorder antal som skulle länka till uppskattningen . Eftersom användningen av lådan är helt flexibla , är det möjligt att använda den på något sätt du vill .
6
Klicka på " Spara och stäng " för att spara denna uppskattning och avveckla de "räknar med" skärmen. Klicka på " Spara & Ny " för att spara denna uppskattning och skapa en ny uppskattning .
