Revisorer inför uppgiften att korrigera vanliga fel i SPCS datainmatning genom sina kunder . Detta kräver förståelse för hur QuickBooks registrerar transaktioner . Göra ändringar innebär att man följer den QuickBooks väg som resulterar i korrekt redovisning resultat . Kundfordringar
" Skapa Fakturor " funktionen i SPCS orsakar en debitering kundfordringar . Den " emot betalningar " funktionen i SPCS skapar en kredit till kundfordringar .
Varje " emot betalningar " posten måste tillämpas på en faktura .
Ett negativt saldo för kontantmetoden kundfordringar orsakas genom att inte tillämpa alla betalningar till fakturor på " Ta emot betalningar " posten skärmen .
Leverantörsreskontra
" Enter Bills " funktionen i SPCS orsakar en kredit till leverantörsskulder . Den " betala räkningar " funktionen i SPCS skapar en debitering leverantörsskulder .
Varje " betala räkningar " posten måste tillämpas på ett lagförslag .
Ett negativt kontantmetoden saldot för leverantörsskulder orsakas av posterna på " betala räkningar " skärm tillämpas inte räkningar . ett positivt kontantmetoden balans leverantörsskulder är korrekt om ett lagförslag tas upp för att köpa en tillgång --- såsom inventering --- eller för iPhonen
ett lån betalning .
Lön
Lön tas upp i en särskild modul i SPCS . Detta tillåter skulder löneskatt att tillfalla varje löneperiod .
QuickBooks använder lönelistan " objekt" för inträde på lönecheckar . Lön objekt är bundna till specifika huvudbok konton .
Lön skatteskulder betalas med hjälp av löne -modulen , inte med " skriva kontroller " inlägg . Addera Journal Entries
QuickBooks tillåter justering av journalanteckningar . Fel på kundfordringar och leverantörsskulder i balansräkningen inte kan korrigeras med journalanteckningar . Istället för journalanteckningar
är särskild behörighet skärmar i QuickBooks används för att justera skulder löneskatt och lager .
Addera
