Så flexibel som SPCS är som ett bokföringsprogram , det finns några frågor som inte är formellt en del av programpaketet . Eftersom det är flexibelt , men det finns ett par lösningar som kan hantera ditt företags behov . Vilken du använder beror på vilken version av QuickBooks du använder . Den första metoden innebär att man använder " kundorder ", vilket är en funktion som inte är tillgänglig på " Pro " version , men finns på " Premiere " version . Om du använder ett " Pro "-versionen , kan du använda " Underavsnitt " -funktionen för att hantera sändning försäljning . Instruktioner
Använda " Sales Order " Method ( QuickBooks Premier Version )
1
Ange en kundorder för sändningen försäljning . En kundorder kommer att ställa de föremål som säljs åt sidan , men kommer inte att ta bort dem från lagret eller lägg till inkomstsida tills objekten har sålts av sändningen bolaget . Till exempel skickade en beställning för 10 fall av ett objekt till en stor distributör kommer att föras som en kundorder . Som distributör säljer varje fall , skapar en faktura för denna försäljning , minska mängden avsatt med kundordern .
2
Skilj sändningen säljorder från andra kundorder . Detta hjälper dig hålla reda på vilka objekt som sitter i en distributörernas lager väntar på att säljas kontra objekt som en kund beställt . Du kan göra detta genom att anpassa " Sales Order " formulär .
3
Klicka på " Sales Order " -ikonen på " Home " -skärmen . Klicka på " Anpassa" -knappen i det övre högra hörnet av " Sales Order " skärm . Välj " Anpassa Data Layout " -knappen . I den första rutan i " Header "-kolumnen , ändra namn på rubriken till "parti Sales . " Spara denna anpassade kundorder mall genom att klicka på "OK . " Använd den här mallen när du sänder objekt på sändningen . Din inventering loggarna kommer ändå registrera dessa poster som tillhör dig , men kommer inte spela in dem som säljs , vilket leder till eventuellt betala omsättningsskatt på försäljningen som inte har gjorts . Addera Använda " Underavsnitt " Method ( QuickBooks Pro Version )
4
Skapa en " delpost " för de poster som sänds till en distributör . Gå till " List " -knappen , som finns högst upp i menyraden . Klicka och bläddra ner till " Punkt " lista . Till exempel , om du skickar ditt företags " Widgets " till " ABC Mart , " skapa en delpost som heter " Widgets - ABC Mart " under den överordnade posten " Widgets ". Du gör detta genom att öppna " Redigera objekt " skärm .
Från listmenyn håll " Ctrl " och " N " nycklar . Ange namnet på delpost och klicka på " Underavsnitt av " rutan och välj den överordnade posten heter " Widgets ".
5
Transfer skickade objekt från förälder till delpost . Om du har 10.000 Widgets , och ABC Mart tillträder 5.000 av dem , måste du överföra det antal skickas ut av inventering från den överordnade posten och i inventeringen under delpost . Du gör detta genom att använda " Justera inventering på plats " -funktionen . Klicka på ikonen på startskärmen , och när fönstret öppnas , klicka på " Ny Kvantitet " kolumnen och skriv in en ny mängd av 5.000 Widgets i den överordnade posten . Lägg de 5.000 Widgets du bort till " Widgets - ABC Mart " delpost .
6
Record försäljningen . När distributören skickar en rapport om vad som såldes , anger en faktura för antalet försäljningar som görs via delpost i " Post Code "-kolumnen . Detta kommer att ta bort dessa widgetar från ABC lager i SPCS och spela in dem som försäljning .
