Bundna fonder är beteckningen på pengar som ges till en ideell organisation för ett specifikt ändamål . En kyrka kan ha begränsad medel ges för att uppföra en byggnad eller ge till en specifik mission grupp . Till skillnad från de allmänna medel , som kan användas inom något område bedöms nödvändigt av kyrkan , kan den begränsade medel används inte ändras från det avsedda ändamålet . Om du använder Non - Profit upplagan av SPCS är det en enkel sak att tilldela en typ av betalning fått titeln , " spärrade medel . " Om du använder de mer generiska " Pro " eller " Premier " versioner är det svårare . Instruktioner
Med " klass spår " Metod
1
Slå på " klass spår " -funktionen i din QuickBooks programmet . För att göra detta , klicka på " Redigera " -knappen på den övre menyraden . Rulla ner till " Inställningar " knappen på botten av listan och klicka .
2
Hitta " Accounting " fliken . När " Inställningar " öppnas , bläddra ner till " Redovisning " fliken och klicka på den . Klicka på " Company Preferences "-fliken och titta i den övre delen av fönstret . Klicka på " Använd klass spår " rutan .
3
Skapa en klass för varje typ av donation . Fria medel skulle vara alla allmänna donationer som används för allmänna medel budget . Spärrade medel skulle vara en annan klass . Du skulle göra detta genom att klicka på " List " -knappen på den övre menyraden , rulla ned till " klass List " och dubbelklicka på den .
4
Lägg de nya klasserna för klassen listan. Håll " Ctrl " och " N " knapparna när " Class List " -skärmen är öppen . Namnge den första klassen , " fria medel " och klicka på " OK . " För de begränsade medel , om du har mer än ett projekt som människor donera , kan du skapa en förälder klass med titeln " spärrade medel . " Till exempel , om du har ett byggprojekt och ett uppdrag projekt , skapa en klass med titeln " Ny byggnad " och en annan med titeln " Uppdrag " och markera kryssrutan " underklass av " för varje , och klicka sedan på " fria medel " som överordnade klassen .
Använda bankkonto Method
5
Öppna ett separat bankkonto för varje begränsade medel projekt . Skapa ett nytt bankkonto i SPCS för varje projekt . Du gör detta genom att klicka på " List " -knappen i övre menyraden . Rulla ner till " Kontoplan " och klicka på den .
6
Håll " Ctrl " och " N " för att öppna " Lägg till nytt konto" skärm . Klicka på " Bank " knappen och sedan på "OK . " Namnge konto baserat på dess syfte , " First Bank - Bundna fonder - Building" eller " First Bank - . Fria medel "
7
Skapa två inkomster konton . För att göra detta öppna " Kontoplan " igen och håll " Ctrl " och " N " nycklar . Klicka på Resultat -knappen och på " OK . " Ett konto ska heta " Begränsade erhållna medel " och de andra " fria medel mottagna . "
8
Deposit bundna medel i rätt bankkonton . Klicka på " göra insättningar " ikon , som kommer att öppna insättningar fönstret . Mata in namnet på donatorn , mängden av donationen och inkomster konto som donationen deponeras . Klicka på " OK " och depositionen registreras .
Använda Subbank konto Method
9
Skapa ett subbank konto för varje typ av donation . Om att öppna fler än ett bankkonto är inte ett alternativ , har du möjlighet att skapa ett subbank konto för varje typ av donation . Öppna " Kontoplan " igen .
10
Klicka på " Bank " knappen och öppna det nya kontot skärmen . Namnge bankkonto , " spärrade medel " och klicka i rutan , " Sub - hänsyn . " Klicka på det konto moderbanken du för tillfället använder och överlåta detta " Sub bankkontot " till banken.
11 donationer
handpenning till " Sub - Account " om de är för begränsade medel . Detta gör att du kan fylla i en bank försoning för alla donationer och deponeras i ett bankkonto . Om donationen är för obegränsad användning , deponera beloppet till föräldern bankkonto .
