Det är administratören som måste ställa in varje användare på en QuickBooks företag fil . Att hålla användarna separat kommer att hjälpa att avgöra vilken användaren in eller tas bort vilket transaktionen . Det är viktigt att utreda eventuella bedrägliga poster . Det finns ett par fakta att komma ihåg att skapa användare . Först , om någon av användarna kommer att vara verksamma i programmet samtidigt , behöver du en separat licens för var och en. Andra, kan du ha så många olika användarprofiler som du behöver så länge de finns på programmet vid olika tidpunkter . Instruktioner
1
Klicka på " bolaget " i den övre menyraden på QuickBooks startsidan. Rulla ner till " Konfigurera Användare " -knappen och klicka på den . För att lägga till en ny användare klickar du på " Lägg till användare " -knappen . Ange användarens namn i " Name " rutan , och sedan låta användaren skapa ett lösenord och skriv in det i både " lösenord " lådor . Klicka på " OK " och användaren kommer att läggas .
2
Klicka på " Redigera användare " -knappen . Det är här som du kommer att kunna begränsa varje användare möjlighet att få tillgång till delar av SPCS . Den första åtkomst skärm har tre alternativ . Om användaren ska få tillgång till alla områden , välj att knappen längst upp och klicka på " Next . "
P Om användaren tillgång bör begränsas enligt hennes arbetsbeskrivning , väljer det andra alternativet märkt " utvalda områden av SPCS " och klicka på " Next . " Addera 3
Välj åtkomstalternativ . Det finns tio skärmar, som var och en begränsar eller tillåter en särskild användares åtkomst till det området. Det finns tre alternativ för varje område , inklusive " Ingen åtkomst ", " Full åtkomst " och " selektiv tillgång " -knapparna . Det första fönstret är för försäljning och kundfordringar . En säljare måste kunna skapa fakturor , försäljning kvitton och försäljningsorder för kunderna . Någon anställdes för att arbeta i lagret strumpan inventering kommer inte. Valde " selektiv tillgång " och avgöra om användaren ska kunna både skapa och transaktioner ut . Det finns också möjlighet att ge användaren tillgång till att se de fullständiga kunduppgifter kreditkortsuppgifter .
4
Välj användaråtkomst för inköp och leverantörsskulder . En säljare kommer i allmänhet inte att vara ansvarig för att beställa inventering eller betala räkningar , och därmed inte skulle behöva tillgång till detta område . En lagerchef , å andra sidan , kanske måste kunna . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Välj användaråtkomst för bankverksamhet . Generellt bör detta reserveras för administratören eller hantering . Klicka på " No Access " -knappen och sedan " Next . "
6
Klicka på en knapp för att få tillgång till förråd funktioner . Warehouse får anställda ska kunna komma in beställningar , ta emot varor , justera inventering och köra rapporter . Klicka på " Next . "
7
Klicka " Ingen åtkomst " för Time Tracking . Detta är en annan funktion som bör reserveras för ledning eller ägare . Klicka på " Next . "
8
Klicka " Ingen åtkomst " såvida denna användaren är ansvarig för att införa lönelistan eller anställd uppgifter . Om hon är , kan du välja " selektiv tillgång " och bara låta henne skapa en transaktion , som en lönecheck , utan möjligheten att skriva ut denna lönecheck . Klicka på " Next . "
9
Klicka på " Ingen åtkomst " alternativet för de kommande två områdena . Detta är "känsliga ekonomisk konsultverksamhet " och " Sensitive Financial Reporting, " som tillåter användaren att göra generella journalanteckningar eller överföra pengar mellan konton . Dessa funktioner finns för högsta ledningen eller ägare . Klicka på " Next . "
10
Klicka på " Nej " alternativet i denna nionde område , den " Ändra eller ta bort Transaktioner " fönstret . Kom ihåg att verifieringskedjan kommer att hålla koll på eventuella ändrade eller borttagna transaktioner , så det är tänkbart att detta alternativ kan tillåtas . Klicka " Nej " för den andra frågan om att ändra eller ta bort transaktioner som registreras före balansdagen . Ändra dessa transaktioner kan ha negativa skattekonsekvenser som behöva lämna ändrade avkastning för varje förändring . Klicka på " Next . "
11
Klicka på " Finish " -knappen efter att ha granskat tabellen användaren tillgång i mitten av fönstret . Du har nu inrättat användarkontot och den är redo att nås .
