Logga in på SPCS är samma procedur oavsett vilken version eller år av QuickBooks används . Du måste skapa en användarprofil för dig själv som administratör profil och för varje person som kommer att få tillgång till SPCS -programmet . Varje användare kan skapa sin egen lösenord för att hindra andra från att komma åt företagets filen med deras profil . Den 2010 QuickBooks kan du lägga till din revisor som en användare utan laddning en extra licensavgift . När det har ställts in korrekt , kommer användarna loggar in med sina lösenord och användarnamn . Instruktioner
1
Öppna QuickBooks filen . För mer än en användare att logga in till SPCS , måste du först skapa användarkonton . Den förvalda användaren som används för att öppna QuickBooks företaget filen är " Admin . " Klicka på " Company " -menyn , när fönstret öppnas , bläddra ner till " Konfigurera Användare och lösenord " och klicka på " Lägg till användare "-knappen .
2
Angeanvändarnamn . Hålla användare av SPCS fil åtskilda av namn kommer att bidra till att kunna spåra vilken anställd trädde vilket transaktionen . Välj det användarnamn som skiljer varje användare . Tillåt användaren att välja sitt eget lösenord som de kommer att hålla sig själva och ange lösenordet i detta fönster . Om användaren du lägger kommer att vara i SPCS fil samtidigt som en annan användare , klicka i rutan " Lägg till denna användare till min QuickBooks licens . " Addera 3
Konfigurera användaren åtkomst för varje användare . Vissa användare kommer inte att behöva tillgång till alla delar av SPCS . Välj " utvalda områden " alternativ för att begränsa sin exponering för känsliga kunddata . Klicka på " Nästa"-knappen . De närmaste 10 sidor kommer att ytterligare begränsa tillgången användaren måste kunden och företagets finansiella data . Bestäm vilka områden varje enskild användare behöver komma åt och klicka på " Finish " när du är klar .
4
Stäng ut QuickBooks företaget filen . Åter öppna bolaget filen , och ett nytt fönster kommer att dyka upp . Logga in genom att ange den nya användarens namn i " Name " rutan . Har den nya användaren ange sitt valda lösenord och klicka på "OK " för att komma till QuickBooks filen . Den begränsade tillgången versionen öppnas och utseende kommer att vara identisk till Admin -filen du använder . Varje försök att öppna ett begränsat område kommer att resultera i en varningsruta öppning , och åtgärden kommer inte att tillåtas .
5
Inrätta ett företag fil för endast en administratör . Om du inte har andra användare i ditt företag , kan du ta bort användarprofiler som du har skapat . Detta gör det enkelt att logga in på företagets filen som det kommer att finnas något behov av att hålla användarna separat och behöver inte skapa lösenord . Om det bara finns en administratör , kommer företaget filen automatiskt öppnas utan inloggningsskärmen .
P Om det finns andra användare , och de använder programmet samtidigt , måste du skapa en profil och lösenord för varje . Detta tvingar dem att använda log - in skärmen för att använda programmet .
