QuickBooks skapade " revisor exemplar" -funktion så småföretagare kan skicka kopior av sina filer till sina revisorer när de fortsätter att använda filen . Tidiga alternativ innebar att skicka en säkerhetskopia till revisor , men några nya transaktioner som ingåtts av företagets ägare efter säkerhetskopieringen hade skickats skulle försvinna när de två filerna samman . Den revisor kopieringsfunktionen förbättrades under 2008 då Intuit genomfört en dedikerad , säkra server online , så företagare kan maila revisor kopia istället för att lasta den på en flash -enhet . Instruktioner
Sammanslagning revisor Copy skickas via e-post
1
Import av revisor Förändringar fil . Detta kan göras via e- alternativet , eftersom revisorn kommer att skicka . QBY filen via e-post . Klicka på den bifogade filen , men inte öppna den , istället spara den på skrivbordet . En QuickBooks -fil kan inte öppnas utan att använda SPCS -programmet att göra så , och eftersom det är en revisor exemplar , det finns ett visst antal steg för att slutföra för att öppna filen .
2
Öppna din QuickBooks företag fil och gå upp till " File " knappen i övre menyraden . Bläddra ned till " revisor Copy " och sedan till " kundaktiviteter " . Välj " Importera Revisor Changes" alternativet .
3
Lokalisera . QBY fil du vill slås samman och klicka på filen och SPCS programvara kommer att fusionera revisor exemplar med företaget filen . Du kanske vill ta det extra steget och välja ett område på dator eller flash -enhet där du vill att alla framtida kopior av företagets filen ska sparas . Intuit rekommenderar att du använder antingen en extern hårddisk eller flash- enhet . Addera Sammanslagning Revisor Kopiera Använda Flash Drive eller CD - ROM
4
Öppna . QBY filen från blixten eller CD - ROM . Om din revisor fysiskt överlämnade du skivan eller flash - enhet , eller skickas det till dig , sätter in skivan eller enheten i datorn .
5
Öppna QuickBooks företaget filen , gå till " File " -knappen i övre menyraden . Rulla ner till " revisor Copy " och sedan till " kundaktiviteter " och välj "Förändringar Importera Revisor " alternativet.
6
Leta bolaget filen på flash-enheten eller CD - ROM . Klicka på filen och SPCS kommer att slutföra processen för dig , sammanslagning av revisor exemplar med företaget filen . När du tillfrågas om en ny plats för att rädda framtida kopior av företagets filen , väljer en extern hårddisk eller ett flashminne .
