minneslagrade transaktioner i SPCS kan du ange regelbundet förekommande kostnader eller betalningar så QuickBooks kan antingen uppmana dig att ange dem manuellt när det är dags eller det kan automatiskt in och ta ut dem till kunden . När antalet transaktioner når mer än 20 varje månad , kan det vara en knepig att minnas och få dem in i tid . Men när en kund lämnar staden eller en leverantör stängs upp butiken måste du ta bort dessa transaktioner . Instruktioner
Radera Memorized transaktion med CTRL och D-tangenterna .
1
Öppna företagets filen med de sparade transaktionerna . Dubbelklicka på QuickBooks ikonen från skrivbordet . Om det bara finns ett företag fil på datorn , bör filen öppnas automatiskt . Om det finns fler än en , då QuickBooks huvudfönster öppnas , kommer rutan i mitten skärmen har de tillgängliga bolag noterat filer . Öppna en med de memorerade transaktioner du önskar radera .
2
Klicka på " List " -knappen i övre menyraden , bläddra ner till " memorerade Transaction List " och klicka . Den memorerade transaktioner Listan öppnas , och ni kommer att se varje transaktion för fakturor , räkningar och inköpsorder i det fönstret . Addera 3
Klicka på memorerade transaktion som du vill ta bort , och när det markeras håll " Ctrl " och " D " nycklar . QuickBooks frågar om du är säker på att du vill ta bort det , klicka på " OK" och transaktionen kommer att raderas .
Radera med Alternativ metod
4
Klicka på transaktionen du vill radera i menyn och håll " Ctrl " och "E " för att redigera transaktionen .
5
Klicka på " automatiskt Enter " -knappen i den första kolumnen . I " Hur ofta " knappen , välj " Aldrig " och klicka " Ok ".
6
Stäng memorerade transaktionen listan . Den memorerade Transaktionen kommer fortfarande att vara närvarande men kommer aldrig att bli ombedd eller automatiskt. Du kanske vill göra detta om du känner att det finns en chans denna transaktion kommer att fortsätta någon gång i framtiden .
Radera Transaktioner efter typ
7
Radera transaktioner med " typer . " Du kan skapa ett memorerat transaktion för räkningar , fakturor, kreditnotor avgifter kort , checkar , fakturor och av grupper .
8
sortera listan efter typ . Klicka på " Type" knappen längst upp på listan. Grupper kommer att visas först , och sedan typ i alfabetisk ordning på ner linjen . Bläddra igenom de fakturatyper eller typer räkningen söker de du vill ta bort .
9
Radera transaktioner en i taget . Det finns inget sätt att ta bort alla transaktioner simultaneousl , kommer du att behöva scrolla ner i listan en i taget och tryck " Ctrl " och " D. " Om du förbereder din Mac företaget fil för konvertering till ett Windows- företag -fil måste du välja " Radera " alternativet finns i " memorerade Transaction " -menyn i nedre vänstra hörnet av skärmen och eliminera varje .
10
Öppna memorerade Transaction listan en gång till och se till att alla önskade strykningar har gjorts .
