Hantera och dokumentera anläggningstillgångar kan vara intensiv och krävande . Backup dokumentationer såsom fakturor , inköpsorder och kontakter behövs för olika redovisning arbetsuppgifter relevanta för anläggningstillgångar . Dessa aktiviteter inkluderar översyn av kostnads önskemål och budgetar , hantera och analysera fasta tillgångar verksamhet , samla in och bearbeta anläggningstillgångar inköp , pensionsavgångar och justeringar . Manuell hantering av anläggningstillgångar och liknande verksamhet kan vara svårt och frustrerande , därför fasta kapitalförvaltning programvara utvecklad för att underlätta hantering av fasta tillgångar . Programvaran hjälper till att spåra inköpskostnad , värdering och avskrivning om dina tillgångar . Utbredningen av fasta Asset Management Software
Att utnyttja fördelarna med programvaran , ska organisationerna genomföra den att dokumentera viktig information , inklusive typ av tillgång , antal , utgifter och plats och register underhåll . Programvaran kan spela alla tillgångar tillhörande handlingar genom att integrera dem i systemet , vilket dessa dokument är som original fakturor , garantier , försäkringsavtal . Bilden av tillgången kan visas direkt från systemet . Kraven i programvaran
Programvaran bör kunna automatiskt koppla fakturadokument tillgångsposter poster genom fästa elektroniska fakturor till de relaterade tillgångar poster . När flera faktura poster slås samman , bör fler än en faktura bild fastställas till en tillgång rekord . Även i de fall då en faktura post delas , bör de fakturor administreras korrekt och fäst rätt tillgångsslag register . Denna koppling av fakturadokument minskar behovet för att hämta och kopiera fakturor för framtida referens eller användning . Programmet ska ge en tillgång funktionalitet rekord indexering för att skapa nya tillgångar poster eller granska befintliga poster .
Fördelar med Fixed Asset Management Software
Programvaran kan underlätta övervaka och hantera användningen och prestanda av organisatoriska tillgångar och få bättre utsikt och kontroll över dessa tillgångar . Systemet ger bättre inlärning i din verksamhet , vilket gör att du kan öka effektiviteten och produktiviteten och minska kostnaderna med förbättrad inköp och lagerhantering . Den kapitalförvaltning systemet kan förbättra dina underhållsplaner , öka upp - gången av anläggningstillgångar , förbättra riskhanteringen föreskrifter och möjliggöra mer lämplig strategisk planering .
