En frakt mäklare Företaget samlar en speditör som behöver transportera gods och en auktoriserad transportör som vill tillhandahålla tjänsten , enligt " Entreprenör " magazine . QuickBooks inrymmer bokföring behov en frakt mäklare företag med sina beräkningar , som användarna kan sömlöst rulla över till fakturor . Dessutom har QuickBooks lätt anpassningsbar intäkter och kostnader kategorierna , liksom förmågan att kategorisera olika typer av kunder . QuickBooks har också specialiserade versioner för större företag frakt mäklare , som ger ännu fler funktioner . Saker du behöver
Finansiella rapporter
Visa fler instruktioner
Konfigurera QuickBooks
1
Open SPCS och klicka på " Skapa ett nytt bolag " knappen om det finns. Om inte , klicka på " File " på den övre menyn och klicka sedan på " Nytt företag ... " på menyn som visas .
2
Klicka på "Start Intervju " -knappen , skriv sedan ditt företagsnamn och juridiska namn . ( Om ditt företag använder en att göra affärer som ( DBA ) namn , kan dessa två namn vara annorlunda . ) Addera 3
Skriv ditt företags skatt ID-nummer , som du kan få från IRS . Vissa enmansföretagare använda deras personnummer .
4
Skriv ditt företag adress , telefon , fax , e-post och hemsida . Denna information kommer att visas på kommunikation , såsom fakturor och brev , som genereras av SPCS . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Rulla ned i listan och klicka på branschen " Försäkringskassan eller mäklare . " Klicka på "Nästa " -knappen .
6
Klicka på alternativknappen som beskriver hur du rättsligen strukturerat ditt företag med de federala och statliga myndigheter . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Välj den första månaden av din räkenskapsåret . Om du är osäker , fråga din revisor eller starta din räkenskapsår i januari . Klicka på "Nästa " -knappen .
8
Ställ in lösenordet för administratör . Klicka på "Nästa " -knappen .
9
Klicka på " Next " för att skapa ditt företag fil .
10
Kontrollera att du är bekväm med det namnet och platsen för filen. Du kan ändra någon av dessa om du väljer . Klicka på " Spara " knappen . Addera Anpassa QuickBooks
11
Läs " Anpassa SPCS för ditt företag " skärmen , klicka sedan på " Nästa"-knappen .
12
Klicka på " Tjänster enda " knappen i de flesta fall . Om ditt företag säljer produkter utöver förmedling frakt , klicka på " Både tjänster och produkter " knappen . Klicka på "Nästa " -knappen .
13
Klicka på " Nej " knappen för " du debitera moms ? " fråga i de flesta fall . Om du är osäker , kontrollera uppgifterna med din revisor eller med din statliga skatt organisation . Om du säljer produkter , klicka på "Ja . " Klicka på "Nästa " -knappen .
14
Klicka på "Ja " för " Vill du skapa uppskattningar i SPCS ? " fråga i de flesta fall . Om du inte planerar att använda beräkningar , klicka " Nej " Klicka på "Nästa " -knappen .
15
Klicka " Nej " för " Använda försäljningskvitton i SPCS " fråga i de flesta fall . Om du planerar att använda försäljning kvitton , klicka på "Ja . " Klicka på "Nästa " -knappen .
16
Klicka på "Ja " knappen om du vill skicka månatliga redovisning till dina kunder . Klicka på "Nästa " -knappen .
17
Klicka på "Ja " knappen om du vill fakturera kunder för utförda tjänster . Klicka på " Nästa" knappen
18
Klicka på " Nej " knappen om du inte vill använda progressiv fakturering , . Uppdragstagare eller konsulter för stora jobb betalas i delar baserad på färdigställande brukar använda progressiv fakturering . Klicka på "Nästa " -knappen .
19
Klicka på " Ja" knappen för att hålla reda på räkningar som du är skyldig . Klicka på "Nästa " -knappen .
20
Klicka på "Ja " för att skriva ut checkar via SPCS i de flesta fall , eftersom det här alternativet sparar tid . Klicka på "Nästa " -knappen .
21
Klicka på knappen som visar om du kommer att ta emot kreditkortsbetalningar . Klicka på "Nästa " -knappen .
22
Klicka på rätta svaret på " Tracking tiden i SPCS " fråga . Klicka på "Nästa " -knappen .
23
Klicka på "Ja " om du planerar att hantera din lön via SPCS . Klicka på "Nästa " -knappen .
24
Klicka på "Ja " om du vill spåra flera valutor genom SPCS . ( Inte att när du aktiverar denna funktion , kan du inte stänga av den , . . Tar sig tid att se till att det är rätt för ditt företag kan du slå på den senare om du är osäker ) Klicka på "Nästa " knappen
.
Lägg kontoplanen
25
Klicka på "Nästa " -knappen för att ställa in Kontoplan .
26
Klicka på ett datum för att starta spåra din ekonomi , använd det datum som börjar räkenskapsåret eller kvartal . Klicka på "Nästa " -knappen .
27
Klicka på "Ja " för att lägga till ditt bankkonto . Klicka på "Nästa " -knappen , skriv sedan din information bankkonto . Klicka på "Nästa " -knappen .
P Om inte lägga ett bankkonto , klicka " Nej " och klicka sedan på " Nästa"-knappen .
28
igenom dina inkomster och konton bekostnad . Gå igenom och lägga till och ta bort konton för dina behov . Om du är osäker på vilka konton du behöver , prata med din revisor . Lägg också märke till " Fråga revisorn " kategorin , som du kan använda för poster .
29
Klicka på knappen "Slutför" .
