QuickBooks är en av de mest populära paketen bokföringsprogram och används av miljontals småföretagare . Men andra bokföringsprogram paket inkluderar Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting och även Quicken . Utöver dessa välkända alternativ till SPCS , har flera oberoende mindre företag grenade ut i bokföringsprogram . Booksslayer är ett bokföringsprogram som skapats av skaparna av Taxslayer skatt förberedelse programvara . Hur du skriver in redovisningsinformation från ett av dessa system till SPCS beror på vilket system du försöker mata in information från . Instruktioner
Direkt överföring till SPCS
1
Skapa en säkerhetskopia av företagets filen du använder i andra bokföringsprogram . Följ anvisningarna som du hittar i menyn "Hjälp " i menyn . När du tillfrågas om var du vill spara den här filen , välj skrivbordet så att du kan hitta den lätt .
2
Installera QuickBooks programvara på datorn du tänker på att använda programvaran på . Du gör detta genom att sätta in CD - ROM och följa anvisningarna som Installationsguiden vägleder dig genom processen . När denna process är klar , kommer du att bli uppmanad att starta " Easy Step Intervju . " Easy Step Intervju är en serie av frågor du ställs som hjälper programmet inrättades företaget filen . Starta inte Easy Step Intervju . QuickBooks 2010 kommer med konverteringsverktyg du behöver . Om du använder en äldre version av SPCS, kan du behöva hämta konverteringsverktyg från Intuit webbplats ( se Resurs ) .
3
Klicka på " File " knappen i toppen menyraden och bläddra ner till " Verktyg " -knappen . När sidan öppnas , markera " Konvertera " -knappen på listan . Det är här som du kommer att se namnen på fyra olika program bokföringsprogram . Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting och Quicken . Om den räkenskapsinformation du försöker konvertera är från en av dessa fyra paket , är omvandlingen av information snarare sömlös .
4
Klicka på det program som du vill överföra från . Du kommer att bli uppmanad att hitta platsen för företagets fil du vill konvertera . Om du sparat den på skrivbordet , hittar du det där. QuickBooks kommer att konvertera alla transaktioner , kunder och leverantörer och objekt i ett formulär som man kan använda . När processen är klar , kommer du bli tillfrågad om en ny plats att spara den konverterade QuickBooks filen . Intuit rekommenderar att använda en extern hårddisk eller flash-enhet för regelbunden företag fillagring .
Manual Transfer till SPCS
5
Skriv en kontoplan med alla öppna saldon . Skriv kundrapporter med några öppna saldon i fordringar . Skriv säljarens rapporter med öppna balanser i leverantörsskulder . Om bokföringsprogram som du använder inte kan direkt omvandlas till en QuickBooks -fil , måste du ange informationen manuellt .
6
Duplicera kontoplanen från det tidigare systemet i SPCS , Ange de öppna saldon från varje konto med hjälp av " Enter ingående balans " -knappen . Du gör detta genom att klicka på " Listor " knappen i övre menyraden och bläddra ner till kontoplanen . Klicka på " Kontoplan " och sedan på " Account " -knappen i det nedre vänstra hörnet . Välj " Nytt konto " och anger varje konto från det tidigare systemet med motsvarande dollarn belopp i den öppna balansen rutan .
7
Ange kunder och leverantörer namn från det tidigare redovisningssystemet . Detta innefattar namn, adress , telefonnummer och öppna saldon på varje kund eller leverantör . Det är inte nödvändigt att gå in i de enskilda transaktionerna , bör de öppna saldon vara nog . Om du behöver referera tillbaka till gamla affärer kan du öppna det gamla redovisningssystemet .
