Proceduren för anslutning till SPCS beror på om du ansluter till QuickBooks Online versionen , ansluta till din QuickBooks från en fjärrdator eller använder Intuit fjärranslutning alternativ som kommer med revisorn Premier edition . Den QuickBooks Online versionen är en fullt fungerande bokföringsprogram som kunden betalar varje månad för att komma åt från vilken dator som helst . Ansluter via en prenumerationstjänst som GoToMyPC ansluter dig till ditt hem eller kontor dator från vilken dator som helst . Med köpet av QuickBooks revisor Edition , är fjärråtkomst gratis för två datorer . Instruktioner
Ansluta till QuickBooks Online Version
1
Välj QuickBooks Online version du behöver från QuickBooks Online hemsida . The Online Enkel start programvara är en begränsad version för en användare och kostar $ 12,95 monthl , som i oktober 2010. Den Essentials-versionen är lite mer avancerad med tre användarlicenser och kostar $ 24,95 per månad . Plus version är för fem användare och hanterar mer avancerade funktioner som att spåra inventering och skapa inköpsorder . Det kostar $ 39,95 per månad från och med oktober 2010 .
2
Köp den version som tjänar dina behov bäst . Klicka på " Testa Gratis " knappen under version du vill ha och följ instruktionerna för att ange dina uppgifter företagets kontakt-och betalningsinformation . De första 30 dagarna är gratis för alla versioner . Från denna punkt du kommer att debiteras .
3
Skapa ett användar-ID och ett lösenord . Alla transaktioner är krypterade i överföringen mellan datorn och nätet lagringsplatsen . En förfaller inom säkerhet kommer oftast från att inte hålla användarnamn och lösenord säkert .
4
Logga in på Online QuickBooks webbplatsen med ditt användar-ID och lösenord . Du kopplas till online-versionen och kan börja mata in data för första gången eller exportera data från din nuvarande QuickBooks versionen till online-versionen . Ansluta till SPCS via en tredje part
5
köpa en prenumeration för en fjärråtkomst via ett företag som GoToMyPC . Det finns ett antal fjärråtkomsttjänster tillgängliga , så du kanske vill göra en del efterforskningar för att hitta en som är rätt för dig .
6
Ladda fjärråtkomst filen till den stationära datorn med SPCS programvara på den . Följ anvisningarna , som kommer be om en användaridentitet fras eller nummer och ett lösenord . Den GoToMyPC företaget , för säkerhets skull , kräver ett extra lösenord . Denna extra lösenord identifierar datorn du vill komma åt på distans . Det minskar också risken för kontot hacked .
7
Gå till en fjärrdator för att testa anslutningen . Logga in på fjärråtkomst hemsida med ditt valda användarnamn och lösenord . Ange andra lösenord du valde att identifiera den dator du vill ansluta till . Du kommer att kunna ansluta inte bara till din QuickBooks -fil , men även resten av din dator också .
Ansluta till SPCS via Web - Ex
8
Jämför kostnadseffektiviteten av ovanstående alternativ baserat på din situation . Om du redan har SPCS programvara installerad på din dator , med hjälp av tredje part alternativet eller online-version kan vara mer ekonomiskt genomförbart för dig . Om detta kommer att vara ditt första köp av SPCS programvara , kanske du vill överväga Premier Accountant upplagan . För första gången köpare , är prisskillnaden mellan Premier revisor och Premier upplagor , som i oktober 2010 , bara ca $ 30 till $ 429.
9
Klicka på " Revisor " -knappen och bläddra ner till och klicka på " Remote Access " alternativet . QuickBooks kommer att ansluta till Internet till Intuit fjärråtkomst registreringssidan . Med revisor Edition , är detta en kostnadsfri tjänst , med Premier versionen är ett månadsabonnemang . Klicka på " registrera dig för tjänsten " alternativet .
10
Ladda " Remote Access " -programmet från Intuit servern . När " Remote Access " öppnas , kommer du att se en " Konfigurera denna dator NU " knappen . Klicka på " Install " -knappen , och anslutningen tjänsten kallas Web - Ex kommer att installera programmet på datorn . Denna process kan ta lite tid , inte försöka slutföra andra transaktioner under fjärråtkomst installationsprocessen .
11
Klicka på "Nästa " på installationsguiden skärmen . När processen är klar , väljer du den metod du vill använda för att autentisera din identitet , antingen en åtkomstkod eller ditt företag telefonnummer . Klicka på knappen "Slutför" . Datorn är nu färdig för fjärråtkomst .
12
Testa anslutningen . Låt datorn med QuickBooks filen påslagen och ansluten till Internet . Logga in på Web - Ex server med ditt autentisering och lösenord och ansluta till din QuickBooks -fil . Du kan nu komma åt din dator från var som helst så länge det är på och ansluten till Internet .
