Du måste förstå begreppet dubbel bokföring att förstå QuickBooks bekostnad konton . Varje transaktion som du anger i SPCS påverkar två olika konton , inklusive en kostnad konto . Du måste också förstå vilka typer av kostnader som du kommer att komma in . QuickBooks har flera olika typer av bekostnad konton som automatiskt genereras när du börjar skapa ditt företag fil . Dessa finns i kontoplanen . Instruktioner
bekostnad konton och dubbel bokföring
1
Öppna QuickBooks företaget filen genom att klicka på QuickBooks ikonen på skrivbordet . Ange användar-ID och lösenord som du valde när du installerade programmet . Den " Home " -skärmen öppnas . Klicka på " Listor " i toppmenyn .
2
Rulla ner " Listor " till " Kontoplan " -knappen och klicka på den . Kontoplanen är organiserad med tillgångskonton upptill , inklusive bankkonton , fordringar och omsättningstillgångar . I mitten av listan inkluderar kreditkort , konton ansvar och konton eget kapital . I botten av listan innehåller intäkter konton , kostnad för sålda varor och konton bekostnad . Varje transaktion som du fyller påverkar två olika konton . Utbetalningen av en försäkring räkningen , till exempel , kommer att öka " Insurance " utgiftskonto av det betalda beloppet och minskar saldot på bankkontot med samma belopp . Detta kallas dubbel bokföring och ett korrekt genomförande av detta förfarande resulterar i en korrekt balansräkning
3
Ange en praxis transaktion - . En prov betala en elräkning - för se hur dubbel bokföring - bokföring fungerar . Öppna check registret genom att klicka på det bankkonto som du skapade när du installerar programvaran . Ange " Utilities " på kontot linjen , som ligger nedanför betalningsmottagaren linjen . Skriv in ett belopp som är lätt att komma ihåg , till exempel $ 222,22 , i mängden kolumnen och klicka på " Record " -knappen .
4
Klicka på " Rapporter " knappen, stega till "Företaget & Financial " avsnittet , öppna sedan " resultaträkning " rapporten . Klicka på " vinst och förlust Standard " rapport. Den " Utilities " utgiftskonto kommer att ha $ 222,22 transaktionen som en betalning och samma belopp kommer att vara på banken transaktionen som ett uttag .
Förstå Expense Underkonton
5
Öppna kontoplan igen och bläddra igenom de olika kostnadsslag som automatiskt skapades av SPCS . Du kan ta bort någon av de kostnadsslag som inte gäller din verksamhet eller lägga till nya. Observera att några av de bekostnad konton har en förälder konto och vissa har underkonton under dem som är indragna .
6
Skapa ett sub - konto för en kostnad kategori . Du måste förstå underkonton för kostnader för att göra detta . Den " Utilities " -konto kan agera som en förälder och ha underkonton för " Vatten ", " Electric " eller " Gas ". Dessa sub - konton kan hjälpa dig att hålla koll på eventuella inkomster ökar eller minskar i vissa områden . Håll " Ctrl " och " N " tangenterna med kontoplanen öppna . Den " Lägg till nytt konto " öppnas .
7
Välj " Expense " som typ av konto . Ange ordet " El " i rutan Kontonamn . Klicka i mitten av rutan " Gör Sub - konto på . " Klicka på pilen rutan och rulla ner för att hitta den " Utilities " utgiftskonto , klicka på det .
Du kan skapa en sub - konto för alla utgiftskonto som har flera utgifterna under samma allmänna kategori . Övriga kostnader som skulle fungera med sub- konton inkluderar " Automobile ", vilket skulle kunna ha underkonton som " försäkring ", " Licens och avgifter " och " Fuel ".
