QuickBooks är en av de mest populära paketen bokföringsprogram som finns . Dess användarvänlighet är en av QuickBooks främsta fördelar jämfört med mer inriktad Revisor paket . Ibland , enkla misstag måste rättas till , liksom en anställd gifter sig och ändra hennes namn , eller en kund eller leverantör att ändra namnet på sin verksamhet . Dessa måste uppdateras i företaget filen . Instruktioner
Ändra dubbletter
1
Öppna QuickBooks företaget filen genom att dubbelklicka på QuickBooks ikonen . Klicka på " Customer Center " -fliken och granska listan med kundnamn . Ibland kan en kund vara oavsiktligt dupliceras i företaget filen . Detta händer när du går in i en transaktion och antingen stavar eller lägga till ett tecken i namnet . SPCS skapar en dubblett kund med namnbyte .
2
Markera kundens namn du vill spara . Detta kommer att vara det namn som har all rätt kontaktuppgifter och transaktionen historia . Du gör detta genom att klicka på " Redigera " -knappen på kundens namn och hålla vänster klicka på knappen på musen . När namnet är markerat , håll inne " Ctrl " och "C " för att kopiera namnet .
3
Markera det duplicerade namnet du inte vill spara . Återigen , klicka på " Redigera " -knappen på den duplicerade kundens sida . Radera namn i " Name of Customer " box och håll "Ctrl" och "V " nycklar . Klicka på " Ok " . En varning fönster kommer att säga att det namnet är i bruk och frågar om du vill sammanfoga dem . Välj " Ja " och de duplicerade namnen kommer att slås samman . Detta kommer att föranleda " Camera - klick " ljudeffekt för att låta dig veta sammanfogningen var framgångsrik .
4
Upprepa proceduren för alla leverantörer vars bolag har bytt namn , arbetstagare som nyligen har bytt namn . Vid byte en anställds namn se till att den enskilde har kontaktat försäkringskassan om förändringen .
P Om en leverantör har bytt namn , kontrollera att arbetsgivaren identifieringsnummer förblir densamma eller du måste hålla dessa leverantörer "transaktioner separerade i skattehänseende. Addera byta namn på ditt företag eller Partners
5
Klicka på " bolaget "i den övre menyraden . När sidan öppnas klickar du på " Company information " alternativet . Att göra detta öppnar "Bolaget Information " fönster där du kan ändra namnet på din company.by helt enkelt skriva in det nya namnet i " Företagsnamn " rutan .
P Om ditt företagsnamn och arbetsgivare identifikationsnummer har förändrats , måste du skapa ett nytt företag fil för det nya bolaget vid beskattningen .
6
Skapa ett nytt bolag fil för ett förändrat EIN . För att göra detta klickar du bara på " File " -knappen och bläddra ner till " Save Copy eller göra backup " alternativet . Den " Spara " öppnas med namnet på den markerade säkerhetskopian . Lägg termen " Nya " till filnamnet och klicka på " Spara" för att spara den här versionen av ditt företag . Öppna " Ny " backup och börja arbeta från den här säkerhetskopian som ditt vanliga företag fil .
7
Öppna " Företaget Information " fönstret igen i " nya " filen . Här kan du ändra namnet på företaget, EIN och även inkomstskatt formuläret används . Om ditt företag var en gång en S Corp och är nu en C Corp , eller vice versa . Om ditt företag var ett partnerskap och en partner har backat ut eller vill sälja sina aktier , juridiskt partnerskapet måste upplösas och sedan formas med den nya partnern eller under en ny organisation . <
br >
