programvara avsedd för dagis program tjänar åtminstone fyra viktiga syften . Den programvara du väljer kommer att spela administrativa och finansiella uppgifter , öka din effektivitet och ändamålsenlighet . Det kommer också att hålla koll på din marknadsföring uppgifter och ge information om din närvaro på Internet . Rätt planerade , kan datorisera ditt program gynna dina barn och deras familjer , personal och samhället . Följ denna fem -stegs process för att hitta den bästa mjukvaran för ditt dagis program . Instruktioner
1
Förbered en lista över alla de data du vill samla in och använda . Även om processen kommer att resultera i dubbletter , förbereda två listor . Basera en lista på alla de data du behöver om barnen , deras familjer , din personal , samt styrelse , leverantörer , konsulter, volontärer, stipendiater och gemenskap och kontakter byrå . Basera andra listan administrativa , finansiella och marknadsföring uppgifter . Kombinera listor och ta bort dubbletter av objekt .
2
Utforska varje kategori för att se till att du har angett i detalj allt du behöver . Ekonomiska data bör omfatta intäkter, budget , kostnader , löner , skatter och fakturering items.You bör känna de vanliga registreringen poster för varje barn , plus deras syskon , vaccinationer , allergier och andra hälsofrågor , dagar och tider de deltar , deras Deltagarlista , resa bemyndigande , matpreferenser , förbud aktivitet , och annan information som administratören , lärare och medhjälpare nytta .
3
granska data objekt med personal och andra kunniga personer . Du vill inte att samla in data som du " ll förmodligen aldrig använder , men du också vill inte missa ett objekt som du behöver . Fråga direktörer program som liknar ditt om föremål som de har nytta av som inte finns på din lista .
4
Undersök programvarupaket finns tillgängliga , och föra ett register över dina resultat och intryck för var och en. Hitta objekt på din lista som saknas från programvaran . Få rekommendationer från andra dagis program som använder varje förpackning om dess användarvänlighet för personalen . oavsett hur väl programvaran fungerar , kommer dess genomförande vara svårt om din personal motstår använder det . Fråga om tekniska problem med genomförandet eller rutinmässig drift , hur tillförlitligt och snabbt tillverkaren tillhandahåller tekniskt bistånd , och utbildning tillhandahålls .
5
Undersök den totala kostnaden innan beslut fattas om vilket program att köpa . Vissa program inkluderar andra typer av program förutom er , som kan höja sitt pris . Vissa program kan kräver extra hårdvara som kommer att öka din kostnad . Vissa kan ta extra betalt för utbildning eller teknisk support och kan kräva en extra avgift för varje dator där du installerar deras mjukvara .
