Om ditt företag säljer produkter som köps från olika leverantörer , är chansen att den lista på artiklar som du köper finns i ett kalkylblad eller en kommaseparerade värden format . Import av produkterna i din QuickBooks programvara är en enkel sak att följa en steg-för - steg-process . Om de produkter som du vill importera till SPCS är inte i något av dessa format , måste du skapa en Excel -fil med produkten , beskrivning och pris i en viss ordning för att framgångsrikt importera flera produkter i SPCS samtidigt . Saker du behöver
Microsoft Excel programvara QuickBooks programvara CSV - formaterad lista över produkter
Visa fler instruktioner
importerar produkter med SPCS 2009 och tidigare
1
Klicka på Hämta för " Importera Excel -och CSV Toolkit . " Du hittar den här filen på Intuit QuickBooks Support webbplats ( se Resurser ) . När du uppmanas av fönstret som öppnas , klicka på " Spara ". Vid nästa prompten , klicka på "Spara " igen . Verktygslådan kommer att laddas ner i en zip- format och måste packas upp .
2
Dubbelklicka på . Exe -filen . Detta öppnar WinZip Self Extractor , vilket kommer att packa upp filen . När du tillfrågas om var du vill spara filen på , välj Skrivbord och klicka på " OK . " Klicka på " Unzip " -knappen och när filen är klar " packa ", klicka på " Stäng " -fliken på WinZip -fönstret. Den WinZip Self Extractor öppnar automatiskt , eftersom det är en del av denna nedladdade verktyg. Om du använder Windows 7 , sök efter anvisningarna på denna process i " Hjälp" -menyn i Windows 7 menyn .
3
Öppna QuickBooks Importera Excel -och CSV -mappen genom att klicka på den i skrivbordet . Äldre QuickBooks versioner kräver detta verktyg för att importera produkter som QuickBooks kallar objekt och andra områden i QuickBooks filen . Den 2010 versionen av QuickBooks har detta verktyg som en del av sin programvara och du kommer inte att behöva hämta satsen .
När du har kit installerat , oavsett ålder QuickBooks programvara , resten av proceduren för import av produkter ( varor ) i QuickBooks förblir densamma .
importera produkter med SPCS 2010
4
Öppna QuickBooks Company fil . Företaget är den fil som alla dina data matas in och är det första företaget som öppnas när du klickar på QuickBooks ikonen . Klicka på " File " knappen i övre menyraden och bläddra ner till " Verktyg " -knappen .
När sidan öppnas , klicka på " Importera " alternativet , och sedan på " Excel-fil " knappen. Den " Lägg till dina Excel-data till SPCS " menyn dyker upp .
5
Formatera kalkylblad med era produkter ( objekt ) på det . Om du har data som finns i en Excel- eller CSV -format , måste du kopiera dessa data till en fil med datafält i en viss ordning . Om du inte har det kalkylblad som , måste du mata in data i " Lägg till dina Excel-data till SPCS " sidan manuellt . Formatet för att skriva in data
innehåller fem kolumner på kalkylbladet . För dessa kolumner innehålla produktnamn, beskrivning , försäljningspris , tillverkare artikelnummer och " Spårade som Inventory " kolumnen .
6
Klipp och klistra in data från kalkylbladet du har en kolumn i gången i " Lägg till dina Excel-data till SPCS " sidan . Öppna det kalkylblad du har för data och sedan vänster på den första raden , dra markören nedåt för att markera varje rad nedåt i kolumnen . Håll " Ctrl " och " C " -knappen .
Klicka på " Lägg till dina Excel-data till SPCS " sidan och klicka på den första cellen i raden och håll " Ctrl " och "V" -knapparna för att klistra in data i kolumnen . Upprepa denna procedur med de beskrivningar , priser , artikelnummer och antingen " Ja" eller " Nej " för att spåras som Inventering kolumn .
7
Klicka på " Lägg till i mina data nu " -knappen . QuickBooks kommer nu importerar varje objekt med grundläggande information i Excel- kalkylbladet . Om det finns några uppgifter som inte kan importeras , belyser SPCS den cellen i gult . Du kan antingen åtgärda felet eller radera data i cellen helt .
