En av de många funktionerna i SPCS är förmågan att tilldela och göra debiterbara arbetsmarknaden kostnaderna till kunderna . Gör det kan en småföretagare att generera rapporter som visar det faktiska resultatet för varje jobb man är anställd för att göra med en kund . Utan denna information är det omöjligt att veta om du laddar nog att hantera alla kostnader och göra en vinst på jobbet . Men unbillable arbete, arbete som omfattar timmar för arbetstagare som reser till och från arbetsplatsen , eller kontorspersonal som inte direkt kan hänföras till en kund , måste hanteras på olika sätt . Instruktioner
Fake Customer Metod
1
Öppna QuickBooks företaget filen genom att dubbelklicka på QuickBooks ikonen på skrivbordet meny . Klicka på " Enter Bills " -ikonen på startskärmen . När skärmen visas , leta reda på " Fakturerbar "-kolumnen i den nedre halvan av skärmen . Det kommer att bli den femte kolumnen över på " kostnader" fliken , och den åttonde kolumnen över på " Objekt " fliken
"Kostnader" finns räkningar du betalar , . Om du fakturerar en kund för dessa kostnader , klicka på " Billable " kolumnen . De " Objekt " är de objekt som du måste köpa för att slutföra ett jobb , det är samma produkter eller tjänster du säljer regelbundet
2
Skapa en falsk kund heter . " Overhead . " För att göra detta , klicka på " Customer Center " -knappen . När " Customer Center " öppnas , leta reda på " Ny kund " -knappen och klicka på den . Den nya kunden fönster dyker upp automatiskt , där du kan skriva in all nödvändig information om den nya kunden . Ange termen " Overhead " i kundens namn rutan . Andra uppgifter än namnet behövs inte .
3
Skapa två jobb under falska kund genom att klicka på " Nytt jobb " -knappen när Overhead kunden är markerad . Namnge det första jobbet " Overhead - Unbillable Labor " och den andra " Overhead - Kostnader . "
4
Ange alla icke debiterbar arbetskraft som " debiterbar " till " Overhead - Unbillable Labor " kund /jobb . Detta skulle inkludera timmar för kontorspersonal , högre tjänstemän och vaktmästeri personal . Detta skulle också omfatta de timmar som arbetskraften är resor till och från arbetsplatsen , ute inhandla material eller utför någon uppgift som du inte kommer att fakturera en kund för . Du kan generera en rapport av transaktionerna efter kund och välj sedan " Overhead - Unbillable Labor " kund /jobb för att visa de omkostnader . Detta gör du genom att klicka på " Rapporter " -knappen på den övre menyraden , bläddra ner till " Transaktionslista av kunden " och klicka .
Klassmetod
5
Öppna klass listan. Klicka på " Listor " knappen i övre menyraden . När listan öppnas , välj " klasslista " alternativet . Klassen inslag i SPCS kan användas för att skapa en annan kategori för att spåra QuickBooks data . Den refereras till som " Mighty Putty " av funktioner. " Mighty Putty " är det böjliga lera som när den utsätts för luft vänder så hårt som stål. Den " Class " -funktionen är smidig tills den används för att börja spåra och när klassen har skapats för ett specifikt fokus , kan det inte ändras . Till exempel , om du har skapat klasser för att spåra intäkter och kostnader av olika butikslägen , kan du inte sedan spåra en annan aspekt med klassen funktionen .
6
Undersök klasslista att se till att inga klasser har varit tilldelad . Om klassen funktionen redan används för att spåra en annan aspekt av ditt företag data , kommer du att använda falska kunden möjlighet att hantera unbillable arbetskraft . Om klassen funktionen inte används , håll " Ctrl " och " N " för att skapa en klass som heter " Overhead . "
7
Skapa en sub - klass under " Overhead " heter " Unbillable Labor " och en annan som heter " Kostnader ". Du skapar en underklass på samma skärm genom att skriva in namnet på klassen namnlistan , klicka i den lilla rutan " underklass " och välja " Overhead " alternativet .
8
Tilldela alla unbillable arbetskostnaderna till " Overhead - unbillable Labor " class kategori . Du gör detta genom att välja klassen i den sista högra kolumnen i både "Artiklar " och " Kostnader " fliken på " Enter Bills " skärm . För att öppna " Enter Bills " skärm , klicka på ikonen på QuickBooks startskärmen .
