I branscher där kunderna beställer stora kvantiteter av varor på en gång , det finns tillfällen när ditt företag kan endast delvis fylla en order på grund av brist på inventering . Detta kan leda till att skapa flera fakturor för en order , vilket kan leda till förvirring om vad din kund beställt och när han lämnade den . Ett verktyg i QuickBooks att hålla din journalföring rak när dessa situationer uppstår är kundordern . Du kan fakturera kunden för de levererade produkterna och har ett register över vad som återstår att levereras . Instruktioner
Ange en kundorder
1
Välj " Kund " på den övre menyn och klicka på " Skapa kundorder . "
2
Klicka på den nedrullningsbara menyn under " Kund : Job , " och välj eller skapa ett jobb
3
Klicka på rullgardinsmenyn under " klass " och välj en klass om du använder detta fält . .
4
Review för riktigheten datum , och försäljningen ordernummer . Dessa fält är ifyllda .
5
Granska namn , adress och leveransadress för noggrannhet . Dessa fält är ifyllda med information som du angav när du ställer upp kundens jobbet .
6
Ange ett kundnummer köp om de tillhandahålls en när de placerade ordern .
7
Ange objektet och mängden av beställda . Om du spåra inventering , kommer QuickBooks varna dig om du inte har tillräckligt lager för att fullfölja ordern när du anger beställda kvantiteten .
8
Review för riktigheten beskrivning , kurs , klass , pris per styck ( belopp ) och skattestatus artikeln ( beskattas eller inte beskattas ) . De objekt som du angav när du skapade objektet är förfylld på kundordern .
9
Lägg kund meddelande längst ner i kundordern .
10
Granska den skattesats som var förifylld baserat på information som du angav när du kommer in i jobbet .
11
Markera rutorna om du vill skriva ut eller maila kundordern .
12
Kontrollera att " kunden skattelagen " representerar kundens verkliga skattestatus . Om en kund är skattebefriad , bör det vara förvalda här baserat på vad du valde när du ställer upp kunden . Lägg ett memo till kundordern
13
. Det är valfritt .
14
Välj " Spara och stäng " -knappen för att stänga kundorder eller " Spara & Ny " för att spara denna kundorder och starta en ny.
15
Välj knappen "Rensa" för att rensa fakturan och börja om .
Skapa en faktura från en kundorder
16
Välj " Kunder " på toppmenyn och klicka på " Skapa fakturor . "
17
Klicka på nedåtpilen nedanför . " Kund : Job " och välj det jobb att fakturera
18
Kontrollera " Markera allt " check -box i " tillgängliga kundorder " fönstret för att fakturera alla tillgängliga kundorder på en faktura . Klicka på " OK " -knappen .
19
Välj enskilda order i " Tillgängliga Kundorder " fönstret för att välja specifika kundorder eller en kundorder . Välj " OK " -knappen .
20
Skapa en faktura för alla kundorder genom att välja det alternativet i " Skapa faktura baserad på kundorder ( s ) " fönstret . Klicka på " OK " -knappen . Hoppa över detta steg och nästa om du är delvis fakturering någon av beställningarna .
21
Review fakturan för noggrannhet . Gör de ändringar som behövs och välj " Spara och stäng " -knappen eller " Spara & Ny "-knappen .
22
Skapa fakturor för markerade objekt genom att välja det alternativet i " Skapa faktura baserad på kundorder ( s) "-fönstret. Klicka på " OK " -knappen . Välj detta alternativ för att fakturera order delvis .
23
recension beloppen i " On Hand "-kolumnen . Ange faktura kvantiteter för artiklar på kundorder genom att redigera de belopp i " fakturera " kolumnen . Välj " OK " -knappen .
24
Granska fakturan för noggrannhet . Gör de ändringar som behövs och välj " Spara och stäng " -knappen , eller " Spara & Ny " knappen
skapa en beställning från en kundorder
25
Open kundordern .
26
Välj den nedrullningsbara pilen bredvid " Skapa faktura " -knappen . Välj " Purchase Order . "
27
Välj " Skapa beställning för valda objekt . " Klicka på " OK " -knappen .
28
Redigera mängden om det behövs . Som standard kommer den att matcha mängden från kundordern .
29
Välj en leverantör , klass och " skepp till " ta itu med . Granska all information om inköpsorder för noggrannhet och välj " Spara och stäng " eller " Spara & Ny . " Addera
