SPCS omfattar många standard rapporter , men situationer kan uppstå där du behöver ändra några av de filteralternativen på rapporterna för att återspegla svaren på de specifika frågor du har . Du kan begränsa en rapport av många variabler, inklusive datum , konto -och betalningssätt . Du kan ha en anställd som kommer in fakturor , men du vill inte att hon ska ha tillgång till faktura eller lönelistan rapporter . I SPCS , kan du ställa in användare och ge dem tillgång eller begränsa deras tillgång till specifik information . Instruktioner
begränsa åtkomsten till en memorerade Rapport
1
Välj " Bolaget " på den övre menyn och välj "Set Up Användare och lösenord " och sedan " Konfigurera användare ... "
Sida 2
Klicka på " Lägg till användare ... " knappen i "User List " fönster , eller om du redan har lagt ner , klicka på " Redigera användare . " Addera 3
Ange ett användarnamn och lösenord och klicka på " Next " knappen. Om du redigerar en användare klickar du bara på " Next " -knappen .
4
Välj "Markerade områden QuickBooks " knappen i " Ändra lösenord och tillgång " fönstret . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Välj åtkomstnivå för varje avsnitt på sidorna en med åtta i " Ändra lösenord och tillgång " fönstret och klicka på " Next . " Välj " Ingen åtkomst ", " Full åtkomst " eller " selektivt tillträde . För att tillåta åtkomst för att skapa rapporter , väljer" Skapa transaktioner och skapa rapporter " knappen .
6
Granska dina val på sidan nio av " Byt lösenord och tillgång " fönstret . Klicka på " Bakåt " -knappen för att redigera dina val och " Finish " för att slutföra lägger till eller redigerar användaren . Klicka på "Stäng " -knappen .
7
Testa det konto du just skapade . Logga in på användarens konto och försöker komma åt en typ av rapport som du begränsad användarens åtkomst . användaren ser namnet på rapporten , men om hon försöker öppna den , hon kommer att få ett meddelande som säger att hon inte har tillgång till .
Begränsa en memorerade rapport Använda filter
8
Välj " Rapporter " på den övre menyn och välj " rapport Center . "
9
Dubbelklicka på den rapport som du vill filtrera .
10
Klicka på " Ändra Report ... " längst upp i rapporten . Välj " Filter "-fliken .
11
Välj objektet för att filtrera på " Välj Filter " på "Filter " lista . Använd rullningslisten för att se alla tillgängliga alternativ .
12
Redigera variablerna för objektet du filtrerar i högra delen av " Välj Filter " avsnittet .
13
Klicka på " Aktuellt filteralternativ " rutan och filtret kommer att visas i denna lista . Upprepa stegen för att lägga till flera filter . Klicka på " OK " -knappen när du är klar .
14
bort ett filter genom att markera den i " Current filter Choices " avsnittet och klicka på " Ta bort markerade filtret " knappen finns under detta avsnitt .
15
bort alla ändringar filter genom att välja " Återställ " -knappen i nedre högra delen av fönstret . Klicka på " OK " -knappen .
16
Välj " Memorera " -knappen . Namnge rapporten , och om du väljer att spara det till en memorerade rapport grupp , markerar kryssrutan och välj den grupp i rullgardinsmenyn . Klicka "OK " -knappen .
