Kanske ditt företag gör bra användning av e-funktioner i SPCS via e-post fakturor till dina kunder istället för att skriva ut och faxa eller utskick . Eller , kanske du vill undvika en del av din personal från att kunna skriva ut fakturor , antingen för att spara papper eller för att spara lite pengar på bläck och papper . Oavsett anledning, kan du konfigurera inställningarna för din QuickBooks program så att fakturor inte kan skrivas ut . Instruktioner
Inaktivera Faktura utskrift för specifika användare
1
Klicka på " bolaget " i den övre menyraden . När menyn öppnas , bläddra ner till "Set Up Användare och lösenord " alternativet . "Set Up Användare " -menyn öppnas . Klicka på " Set Up Användare " alternativet . Om du inte har ställt in användarna till din QuickBooks programmet ännu , bör du göra det nu .
2
Klicka på " Lägg till användare " -knappen och följ instruktionerna för att ange i användarens namn och lösenordet hon kommer att använda för att komma åt SPCS programvara . När namnet och lösenordet har valt , kommer du att välja om tillgång kapacitet för varje användare du skapar en profil för .
3
Klicka på " utvalda områden av QuickBooks " alternativet . Detta gör att du kan inaktivera utskrift och användaren tillgång till olika funktioner i SPCS . Klicka på " Next . " Det första området är att försäljning och kundfordringar . Leta upp den tredje knappen nere märkt " selektiv tillgång " och klicka på "Skapa transaktioner endast " alternativet . Denna användare kommer inte att kunna skriva ut fakturor . Hon kommer inte att kunna skriva ut försäljningsintäkter eller uppskattningar heller .
4
Fyll i resten av användaren tillgång till information och klicka sedan på " Finish " -knappen . Upprepa proceduren för varje användare som kommer att arbeta med din QuickBooks programmet . När du är klar , klicka på "Stäng " -knappen på "User List "-fönstret . Addera Inaktivera faktura utskrift för alla användare
5
Klicka på " Skapa Fakturor " ikonen . Leta upp " För att skrivas ut " rutan . De flesta av de problem med fakturor och tryckerier är skapade av försummelse av denna ruta . Om rutan är markerad , när fakturan sparas , läggs det i en kö med andra fakturor som har skapats . Om denna funktion är försummas, kan kön bli så stor att bromsa SPCS bearbetning. Avmarkera rutan , om det finns en check närvarande , och klicka sedan på " Spara och stäng " för att slutföra processen .
6
Töm Print Queue av alla väntande dokument som ska skrivas ut . Klicka på " File " knappen och leta reda på " Print Forms " -knappen . Klicka på kolumnrubriken märkt med en bock . Varje utskriftsjobb för fakturorna är valt för utskrift . Klicka på " OK . " När " Print " öppnas klickar du på pilen i rutan " Printer Name " och välj QuickBooks PDF Converter . Detta kommer att " skriva ut " alla former på hårddisken och skapa en PDF-kopia av varje faktura .
7
Klicka på " File " -knappen i övre menyraden . När " File " -menyn öppnas , klicka på " Skrivarinställning . " Den " Printer Setup " -menyn öppnas så att du kan skapa en standard för alla utskriftsjobb med anknytning till liknande former . Det första alternativet är att "faktura " former . Den fliken "Inställningar" bör vara öppen med en låda märkt " Printer Name " i toppen . Klicka på pilen i rutan och hitta QuickBooks PDF Converter . Klicka på " OK . " Detta gör PDF Converter standardskrivare för alla fakturor . När tryckt , kommer de att skapa en datafil bild av fakturan och spara den på hårddisken . Du kan fortfarande skriva ut alla försäljningskvitton och uppskattningar på papper genom att använda den här funktionen för att göra din kontorsskrivare standardskrivaren för dessa former .
