Det finns några knepiga transaktioner i SPCS . Dessa transaktioner är inte enkla cash-for - service eller cash-for - produkter transaktioner . De inkluderar användning av en byteshandel - typ utbyte för att betala för varor och tjänster från leverantörer , och betala en leverantörs faktura inte av en bank eller kreditkort konto , men ur en skuld konto eller ett lån som har avsatts för att göra betalningar för ett annat syfte. Det är ett förfarande , men att slutföra denna uppgift , eftersom medlen inte kan tas bort från en skuld -konto , men från det konto där de upplånade medlen hålls . Instruktioner
1
Skapa ansvar redogöra för de upplånade medlen . Öppna " Kontoplan " från " List " -menyn i övre menyraden . När Kontoplan öppnas , håll " Ctrl " och " N " nycklar . Lägg till nytt konto öppnas . Under " Type " rutan, välj antingen " kortfristig skuld " eller " Long Term Ansvar " alternativet . En kortfristig skuld är en skuld du förväntar dig att betala inom ett år och en långfristig skuld är en du tror kommer ta längre tid än ett år .
2
Skapa konto för att lagra medel från ansvar . En skuld skapar en skuld på ena sidan av balansräkningen . Medlen från skulden används vanligen för att köpa en tillgång eller att tillhandahålla rörelsekapital , som finns på den andra sidan av balansräkningen . Om skulden lånade pengar för att ge rörelsekapital för ett företag att köpa inventering eller betala initiala och andra kostnader , betalning för fakturan som tillhandahölls av skulden är tekniskt betalas ur rörelsekapitalet eller annan tillgång konto finansieras av ansvar lånet .
Du skapar detta konto genom att öppna kontoplanen och hålla " Ctrl " och " N " nycklar . Under " Type " väljer du antingen en " anläggningstillgång " eller en " bank " konto . Du kan namnge kontot " kapital kredit " eller " Rörelsekapital " konto .
3
Dubbelklicka på " kapital kredit " kontot i kontoplanen . Den kontoregistret öppnas. Ange beloppet av skulden eller lån i kolumnen Belopp . Ange det konto som dessa medel är att komma som skulden kontonamn du valde . Detta kommer att ange en tillgång saldo för de upplånade medel samt ett ansvar för samma belopp för att kompensera balansräkningen .
4
emot fakturan som måste betalas ut av skulden . För att göra detta , klicka på " Enter Bills " ikonen . En faktura som ditt företag betalar kommer att vara i form av en proposition skickas från säljare till dig . I " Enter Bills " fönstret , fyll i namnet på säljaren du betalar , hur mycket du betalar och de objekt eller kostnader som du betalar i respektive kolumner på sidan .
5
Klicka på " Betala räkningar " ikonen för att öppna " Open Bills " fönstret . Leta räkningen du betalar ut av skulden kontot och klicka på den tomma rutan bredvid " Date Due " kolumnen .
6
Lokalisera det konto som du vill betala denna faktura . Den " Account " rutan kommer att vara i det nedre högra hörnet av fönstret . Kontot kommer att vara " Line of Credit " eller " Rörelsekapital " konto som du skapade tidigare från beloppet av skulden kontot . När du har valt rätt konto, klicka på " Betala Valda Bills " -knappen . Du har nu betalat en faktura från en skuld -konto .
