SPCS utför många funktioner som sällan används av småföretagare . För de funktioner som SPCS inte utföra , är lösningen programvara från tredje part . Tredje part program integreras med SPCS för att göra ett jobb som QuickBooks inte är byggd för att do.One av de mest populära schemaläggning produkter som framgångsrikt tar integreras med SPCS är Microsoft Office Outlook e-post och kalender . Det finns andra produkter men det kan hjälpa alla branscher " företag att hantera schemaläggning och projekt eller tidsplanering . Instruktioner
Förberedelser för att länka schemaläggning produkter till SPCS
1
Tillbaka upp ditt företags fil . Klicka på " File " -knappen på den övre menyraden och bläddra ner till " Save Copy eller Backup File " och klicka . Spara denna säkerhetskopia till en flash-enhet och ställ den åt sidan . Du gör detta för om det finns ett problem med synkroniseringen , kan du återställa säkerhetskopian och försök igen .
2
Kontrollera din kund och listor försäljaren för dubbla poster . Om det finns dubbla poster , måste du slå samman dubbletter . Att slå samman duplicerade poster , öppna kunden eller leverantören lista där dubbelarbete förekommer . Öppna kunden eller säljaren Namn som har mer fullständiga kontaktuppgifter ( adress , telefon , e-post ) . Detta gör du genom att klicka på " Redigera kund " -knappen .
Markera namnet och håll " Ctrl " och "C" nycklar .
3
Öppna duplicerade posten genom att klicka på den i kunden eller säljaren listan . Klicka på " Redigera kund " -knappen . Markera namnet på den duplicerade posten och håll " Ctrl " och "V" -knapparna . Popup- fönster varnar dig om att namnet används och frågar om du vill sammanfoga dem . Klicka på " OK " och du kommer att få höra en kamera effekt snap ljudsignalredskap sammanslagningen är klar .
Länka särskilda produkter till SPCS
4
Ladda ner Sync programvara från Intuit . Det är ett gratis patch som gör att du kan synkronisera dina Outlook-kontakter information med dina kunduppgifter . Var medveten om att din Outlook kontaktlista kan skapa kunder i din QuickBooks fil för varje e-kontakt i din lista .
Outlook , kanske du vill ta bort skräp e-kontakter först , eller så kan du vänta tills synkroniseringen är slutförts och ta bort dessa poster . Du kan få till det här nedladdningen genom att klicka på " File " fliken som ligger i den övre menyraden och sedan på " Verktyg " -knappen , och slutligen på " Synkronisera kontakter " alternativet . När verktyget har hämtats , följ anvisningarna för installationen och synkroniseringen .
5
Köpa QXpress programvaran . För att ställa in QXpress , installera från skivan om du beställde skivan eller installera program från hämtningen om du köpte den nedladdningsbara versionen . Öppna QuickBooks programmet och gå till kundlistan . Nu , dubbelklicka på QXpress ikonen på skrivbordet .
6
Ange registreringen lösenord som skickas till dig efter att du köpt den QXpress programvaran . Klicka på " Start " -knappen på QXpress skärmen och " Get QB uppgifter " skärm dyker upp . Välj " Get Full Sync " och klicka på " Hämta nya QB data . "
När andra meddelande visas , klicka på "Ja . " Den QXpress Programvaran är nu kopplat till din QuickBooks .
7
Besök Intuit Marketplace webbplats . Det är här som du kommer att hitta flera tredjepartsprogram som integreras med SPCS . Schemaläggning produkter kallas även tid eller Project management produkter . Medan Outlook och QXpress arbete oavsett schemaläggning behov du har , kanske du vill undersöka branschspecifika applikationer för småföretagare . Några av dessa alternativ inkluderar "Service Sidekick , " " Scheduleview " produkter och " Chronicle " programvara .
Förfarandena för länkning varje produkt varierar med produkten . Det finns mer än 20 produkter för schemaläggning i byggbranschen ensam . Om produkten rekommenderas av Intuit är dock proceduren för att koppla dem till SPCS vanligtvis lätt . Addera
