Redovisning och finansiell datorprogram är användbara för företag , vilket gör dem köra mer effektivt . Kostnader för både mjukvara och hårdvara har blivit överkomliga , med många små företag i dessa dagar äger datorer och mjukvara för att hantera finansiella data . Redovisning och finansiell programvara är värdefullt verktyg för att betala räkningar , intäkter inspelning och hantera försäljning och lager . Typer
Många typer av redovisning och finansiell programvara finns tillgängliga , till exempel kalkylblad , leverantörsskulder program , fakturering programvara och specialiserade program för budget och kostnadskontroll . Varje typ av finansiell mjukvara tjänar ett syfte och många företag äger mer än ett program för att bearbeta och analysera data . En kombination av ett integrerat program , såsom SPCS , med ett kalkylprogram är vanligt i många företag finns också programvara för specifika branscher , såsom bygg , ideella eller tillverkningsföretag . Dessa typer av program är förinställda med specifika uppgifter som kan vara olika från bransch till en annan . Till exempel kan ett retail program inkluderar streckkoder kapacitet , försäljning och moduler inventering specifika för denna sektor .
Fördelar
Redovisning och finansiell mjukvara erbjuder många fördelar jämfört med den manuella system för redovisning , såsom snabbhet och noggrannhet . Datorer möjliggöra bearbetning hastigheter obefintliga med penna och pad system . Du kan mata in data en gång i ett system och det kommer att sammanställas i rapporter med en knapptryckning . Alla beräkningar görs av ett system , minimera misstag och förvirring . En annan fördel med datoriserad redovisning är att många processer sker samtidigt . Till exempel , när man betalar räkningar , kan du skriva ut checkar och kostnader rekord samtidigt utan att behöva hitta tidskrifter eller manuellt skriva checkar . Effektiviteten av att använda programvara inom redovisning kan inte mäta sig med ett manuellt system . Vissa programleverantörer erbjuder online-program för redovisning, skatter och andra
Online Program
finansiella behov . I programvaran finns på leverantörens server och kan nås av revisorer och ekonomipersonal från var som helst , när som helst . Verksamheten kan lagras på samma ställe som programmet , eller på affärsläge , beroende på online- setup. Detta är också känd som " cloud computing . "
En av fördelarna med online-redovisning är att företagen inte behöver uppgradera sin egen hårdvara för att rymma alla program . Om ett litet företag har opålitliga , gamla datorer , " cloud computing " är perfekt .
Missuppfattningar
En undergång för små företag är tanken att genom att köpa ett bokföringsprogram , behöver de inte att anlita en revisor eller att veta redovisning - att alla problem kommer att lösas av systemet . Detta är inte sant . Redovisning och finansiell program är verktyg , inte mirakel arbetstagare . Du behöver fortfarande veta grunderna i bokföring för att mata in data i systemet ordentligt . Talesättet " skräp in , skräp ut " gäller för datoriserad redovisning . Många gånger små företag anställer CPA eller andra yrkesgrupper att sätta upp sina system så att de börjar på rätt spår . Användare av bokföringsprogram behöver utbildas på systemet så att de anger data i rätt ställen och vet hur man extraherar rapporter och utföra alla funktioner som programmet erbjuder .
Överväganden
Kompatibilitet är viktigt när man tittar på bokföringsprogram . Ett företag som köper inventering programvara skulle vill att programmet ska fungera smidigt med alla nuvarande redovisningssystemet . Programmen måste vara kompatibla för att utbyta information och bli effektiva .
Annan faktor när man ser över finansiella program är att välja en som är populär och används av många företag . Detta är en fördel när man söker framtida anställda med erfarenhet av programvara .
