En byteshandel utbyte är en mäklare mellan flera företagare som beräknar värdet av de varor eller tjänster som handlas på andra varor eller tjänster snarare än att använda kontanter . Konfigurera din QuickBooks programvara för att fungera som en byteshandel utbyte tar lite kreativitet i installationsprocessen och en unik hantering av kund och leverantör lista . Eftersom inga kontanter någonsin byter ägare i en byteshandel utbyte , det finns en annan metod för att skapa " bankkonton " i bolaget setup. Instruktioner
1
Skapa ett nytt bolag fil i QuickBooks . Från huvudmenyn , klicka på " Skapa ny Company " -knappen . Använda Easy Step Intervju , ange grundläggande affärsinformation och klicka på " Next . " Välj " General Service - Based Business " och sedan " Next . " Välj att organisera din byteshandel utbyte som en enskild firma , bolag eller handelsbolag och klicka på " Next . " Följ instruktionerna för att slutföra och spara bolaget filen .
2
Skapa " Byteshandel " bankkonto i slutet av Easy Step Intervju . Utse detta som " Byteshandel " konto istället för att använda namnet på banken som etiketten . Acceptera standard kontoplan och klicka på " Nästa " för att slutföra processen . Ändringar kommer att göras senare till " Kontoplan . " Addera 3
Öppna " Kontoplan " och håll " Ctrl " och " N " nycklar . Välj " Bank " alternativet och ange namnet på en av medlemmarna i byteshandel utbyte i " Name " rutan . Markera kryssrutan " Underkonto Of " och välj " stadgan " bank som det överordnade kontot . Varje medlem av byteshandel utbyte kommer att ha en sub - konto som gör upp hela den " stadgan " bankkonto .
4
Skapa nya konton för byteshandel utbyte . Öppna " Kontoplan , " håll " Ctrl " och " N " knapparna , och välj ett konto i " Type " menyn . Namn Detta Faktorinkomsterna " byteshandel tjänster . " Klicka på " Spara och stäng " -knappen . Skapa nu ett nytt utgiftskonto heter " Barter kostnader . "
5
Skapa en ny kund och ett nytt leverantörskontot för varje medlem . Om din nya medlem är " Pool Service Company , " skapa en ny kund med det namnet genom att klicka på " Ny kund "-fliken . När du skapar säljaren för varje medlem , lägg till en " - V " för att skilja den kundkonto från säljaren kontot .
6
Deposit marknadsvärdet av utförda tjänster i den sub - hänsyn medlemmen tillhandahåller tjänsterna . Med andra ord, om en medlem som heter " Kontrollerade Bilagor " fungerar för " Pool Service Company " med ett värde på $ 1000 , skapar en faktura för $ 1.000 under kundens " Kontrollerade Bilagor . "
Klicka på "Mottagna betalningar " -ikonen på startskärmen . I "mottagen från " kolumn väljer kunden " Kontrollerade Bilagor - C " och skriv in $ 1.000 i kolumnen Belopp . I detta fall är de utförda tjänster betraktas som en betalning . Eftersom detta inte är faktiska kontanter , men har du för att skapa en " insättning " i kontot för medlem som tar emot tjänsterna .
7
Leta reda på " insättning till " rutan i det mottagna " Betalningar " fönstret . Välj sub - bankkonto för " Pool Services - C , " eller kunden , företaget .
8
Skapa en faktura för de tjänster som tillhandahålls av " Kontrollerade Bilagor - V " leverantör som räkningar " Pool Service Företag - V " för $ 1000. Använd " Kostnader " fliken och välj sedan " Barter Expense " i kolumnen Konto . Uppgifter om de tjänster som tillhandahålls kan skrivas in i " Memo " raden i " Enter Bills " skärm .
9
Klicka på " betala räkningar " -ikonen på Hem -skärmen . Välj de sub - bankkonto " Kontrollerade Bilagor " att betala räkningen du just angav . Betala på uppdrag av säljaren " Pool Service Company . " $ 1,000 har sedan redovisats som tjänster som tillhandahålls av " Kontrollerade Bilagor " till " Pool Service Company - V " och har betalats ut till " Pool Service Company - V . "
10
Map 1099 skriva ut alternativ . Klicka på " File " -knappen och bläddra ner till " Print Forms " -knappen . Välj " 1099 : s " alternativet . Detta kommer att öppna 1099 Account Mapping . Klicka på " Sätt Accounts " knappen . I raden märkt " Ruta 3 : Övriga intäkter" under "Konto "-kolumnen , välj " Barter Expense " konto . Detta kommer att bidra till att skapa en 1099 för alla medlemmar som fick varor eller tjänster i skattehänseende.
