Intuit rekommenderar någon programvara för användning med SPCS som utför funktioner som QB programvaran inte hanterar . Program som dessa kallas " Programvara från tredje part , " eftersom de inte skapas eller säljs av Intuit , men arbeta för att förbättra funktionerna i SPCS . Några av dessa paket möjliggöra skapandet och användandet av streckkoder för att integrera med inventering funktioner , data import eller export funktioner för att hjälpa till att integrera transaktioner från Excel till SPCS , uppskatta och budgivning funktioner, tidsfunktioner spårning och industri - specifika verktyg . Instruktioner
Förbered SPCS programvara för integration
1
Städa upp företaget filen . Integrationen av någon programvara från tredje part kan ta en hel del tid , och om det finns ett antal oförsonade transaktioner , skulle integrationen av tredje - parts mjukvara orsaka problem med SPCS programvara . Att städa upp företaget filen , klicka på " File " -knappen som är placerad i den övre menyraden . När menyn rullar ner , välj " Verktyg " och sedan på " Clean Up Company Data " alternativet .
2
Välj balansdagen . Du blir ombedd att ange ett slutdatum när du klickar på " Clean Up Company Data " alternativet . Tidsfristen anger att alla avslut daterade före balansdagen ska städas upp och arkiveras . Alla transaktioner daterade efteråt lämnas intakta . När avslut arkiveras , summorna kvar men detaljerna är komprimerade , vilket ökar mängden minne i SPCS programvara och snabbar upp behandlingen av transaktioner . Om filen har fräschats upp de senaste tolv månaderna , kan du hoppa över detta steg helt och hållet .
3
Skapa en säkerhetskopia företag fil . Om integrationen orsakar problem i företaget filen , kan du ångra integration och återgå till säkerhetskopian för att försöka igen . Klicka på " File " -knappen i övre menyraden . När menyn rullar ner , välj " Spara kopia eller en säkerhetskopia . " När du tillfrågas om en plats att spara filen , välja antingen en flash-enhet eller en extern hårddisk . Klicka på " Ok " för att skapa säkerhetskopian och vänta tills processen är färdig .
Integrationsprocessen
4
Lokalisera valt programvara från tredje part som du vill integreras med SPCS . Oavsett vilket paket du väljer eller den funktion som du vill välja det , är processen nästan samma . På Intuit Marketplace webbplats , hittar du en lista över program från tredje part som är sorterad både av industrin och näringslivet behöver . Några av de funktioner som du vill integrera kan ingå i fler än ett program som rekommenderas av Intuit . Du kanske vill göra en del undersökningar om kostnad och kvalitet för varje alternativ som du har .
5
Hämta programvaran rättegången . De flesta av dessa tredjepartsprogram ger dig en gratis testversion som begränsas av tid eller antal transaktioner . Klicka på " Free Trial " -knappen om en sådan finns tillgänglig och spendera lite tid att testa programmet . Om det inte finns en gratis testversion finns tillgänglig , måste du se till att det finns en garanti eller möjlighet till återbetalning , om programmet inte utför de uppgifter som du vill använda den . Beroende på
typ av program du väljer , kan du bli ombedd att påbörja integrationsprocessen efter att du ladda ner gratis provversion eller efter köpet görs . Använd detta meddelande när du får det eftersom det är det enklaste sättet att få programmet integreras med din QuickBooks företag fil .
6
Köp din slutliga valet av programvara . Under köpet kommer du att bli tillfrågad om din e-postadress och kontaktuppgifter . I de flesta andra program , ge din e-postadress är ett alternativ , för inköp av tredje parts QuickBooks programvara , är det inte . Intuit kommer att använda den för att skicka dig ett registreringsnummer och ett lösenord som gör att du kan låsa upp den fullständiga versionen av den programvara från tredje part .
