Ett av de enklaste funktionerna att använda med SPCS är det Internetbank nedladdning. Detta är när QuickBooks programvara kommer logga in på ditt online-verksamhet bankkonto och ladda de transaktioner i företaget filen . Gör detta skär ner på mängden tid manuellt ange dessa transaktioner i företaget filen . Det kan orsaka betydande problem med ditt företag fil , alltför . Oavsett om det är en svårighet med rätt konto uppdrag för varje transaktion eller inte sätta den nedladdade informationen i bankens register finns fixar för att rätta till problemet . Instruktioner
1
Kontrollera versionsrelease antalet din QuickBooks programvara . Vissa internetbanker problem, inklusive att föra informationen över till ett register orsakas av en förfaller i uppdateringarna av SPCS programvara och online- bank programvara som gör att nedladdningen av banktransaktioner till ditt företag fil . Uppdaterar sin mjukvara till
QuickBooks " patch " eller "fixa" problem med sin mjukvara . Om plåstret är för en fråga med bank , kan det ta några månader för banken att svara och uppdatera sin egen programvara för att vara kompatibel med den aktuella versionen av SPCS . För att kontrollera detta släpper uppdatering numret , öppna ditt företag filen och tryck på F2 . Titeln som öppnas kommer att ha den utgivna versionen i slutet av produktlinjen .
2
Hitta versionsnumret din bank är kompatibel med . Hur du gör detta beror på vilken bank du använder . Det snabbaste alternativet är att ringa bankens kundtjänst för QuickBooks användare . Om det är ett problem med en annan release , fråga när banken kommer att uppdatera sitt eget program och blir kompatibelt med SPCS igen . Tills dess , måste du ta till manuell inmatning av alla dina banktransaktioner .
3
Kontrollera " anpassade" och " oöverträffad " status . Om det är en fråga om att bara ett fåtal av de transaktioner som inte flyttas över till registret , kan det vara ett problem med " Oöverträffad " status . Om transaktionen har tilldelats ett " anpassade" status , betyder det att transaktionen tidigare ingicks SPCS , manuellt . Om detta är fallet , kommer denna transaktion " Matched " så att det inte är en dubbel bokföring av samma transaktion i kontrollen registret . Om en transaktion tilldelas " Oöverträffad " status
, innebär det att transaktionen inte har angetts tidigare och du måste bläddra igenom Online Banking Centers Quick uttalande att rätta till problemet . Det finns fyra möjligheter för en transaktion som tilldelas " Oöverträffad " status .
4
första är affären helt nya . Klicka på " Enter Transaction " -knappen nu och transaktionen kommer att föras in i registret . Det andra , är transaktionen annorlunda . När nätbanken nedladdningen har en transaktion som har ett belopp som skiljer sig från vad som anges manuellt , kommer programmet att beteckna det som oöverträffad . Kontrollera registret och se om siffrorna hade angetts felaktigt första gången .
Det tredje skälet är att transaktionen redan har hämtat . Om du av misstag har överlappat datum för dina nedladdningar , en transaktion som redan har laddats ned kan skrivas in i " Oöverträffad " kategorin där du måste ta bort det .
Det fjärde skälet transaktionen kan inte flytta över till registret är att det är en transaktion som redan är förenas. Bläddra genom banken register och se om denna transaktion har rensats med en bock i " Cleared " kolumnen i registret .
5
Klicka på knappen "Klar" när alla " matchas " transaktioner är klara och när alla " Oöverträffad " transaktioner antingen bort eller ändras . När du får " Är du säker på att du vill avsluta ? " uppmaningen, klicka på " Ja . " Nu radera QuickStatement sidan med " Delete " -knappen i det nedre högra hörnet .
