Det finns fyra huvudsakliga typer av filer som du skulle vilja integrera i SPCS programvara : kund , leverantör , produkt och transaktion filer . Den kund-, leverantörs -och produkt -filer är alla integrerade på samma sätt med små variationer baserat på vilken typ av fil du vill lägga till : Allt du behöver är Microsoft Excel -program utöver SPCS programvara . För transaktions -filer , måste du använda en fri programvara patch för att integrera transaktioner från ett företag fil till en annan . Instruktioner
integrera kund-, leverantörs -och produkt -filer till SPCS
1
Klicka på " Customer Center " -ikonen i det övre ikonen bar av SPCS . ( Om du vill integrera försäljaren informationen , följ dessa riktningar men öppna Vendor Center istället . ) Klicka på " Excel " -knappen , som är placerad bredvid " nya affärer " -knappen på övre balken kundcenter .
Sida 2
Välj " Importera från Excel " alternativet . När fönstret öppnas , notera att du har möjlighet att välja vilken typ av data för att lägga till SPCS : . " Kunder", " Vendors " eller " produkter jag säljer " Om du lägger till produkter , kan du använda den här metoden för att komma till den formaterade tabellen som du kommer att använda för att integrera produkter . Addera 3
Klicka på " Kunder " alternativet . Efter den formaterade tabellen öppnas , notera positionen för varje rad och kolumn : Både kunder och leverantörer har 16 identiska kolumnrubriker , däribland " Company Name " och kontaktuppgifter rubriker informationssystem . "Produkten " formaterat kalkylblad har bara fem kolumner . Kopiera dessa rubriker till ditt Excel-ark och organisera kundinformation som du vill integrera med detta format .
4
Ange all information som du vill integrera i SPCS i Excel eller omorganisera den från ett kalkylblad som finns redan. Spara den här kalkylarket till skrivbordet . Klicka i den första rutan i den första kolumnen i ditt Excel-ark och dra musen nedåt för att markera varje post . Håll " Ctrl " -tangenten och klicka sedan på " C " för att kopiera cellerna .
Klicka i den första kolumnen på den formaterade QuickBooks kalkylbladet du öppnade tidigare , håll " Ctrl " -tangenten och tryck sedan på " V " -knappen för att klistra in data . Upprepa detta steg för varje kolumn . När du är klar klickar du på " Lägg till i mina data nu " knappen och SPCS kommer att lägga filerna batchdata in ditt företag fil .
Integrera Transaction filer
5
ladda ner Microsofts gratis Engine Access Runtime ( se " Resurser " nedan ) .
6
ladda Data Transfer Utility fri rättegång . Du måste ladda ned den version av Data Transfer Utility som matchar QuickBooks version du använder . Med andra ord , om du använder 2009 års version av QuickBooks Pro , måste du ladda ner 2009 års version av Data Transfer Utility .
7
köpa den fulla versionen av Data Transfer Utility . Efter den kostnadsfria provperioden är över , kommer du att kunna ange dina betalningsuppgifter och e-postadress . Använd en fungerande e-postadress då ditt registreringsnummer kommer att skickas till den adress du uppger .
8
Installera Data programmet Transfer Utility . Sju rutor visas . Den första är för " Source Company " , vilket är det företag från vilket data överförs . Den andra lådan är " Destination Company " , detta är filen som data överförs . Resten av rutorna begära att placeringen av filer som du vill integrera . Den fjärde rutan i fönstret ger dig möjlighet att överföra endast fakturor , endast försäljning kvitton eller andra transaktioner . Den sista rutan ger möjlighet att integrera endast transaktioner som faller inom ett visst datumintervall . Klicka på " OK " -knappen , och denna information kommer att integreras i SPCS .
