Lagerstyrning är en sofistikerad finansiell förvaltning verktyg . Inventering programvara har gjort det möjligt för företag att utföra mer komplicerade och användbara beräkningar som hjälper dem att förutse affärer . Bra lagerstyrning hjälper också kontroll förlust , dra nytta av rabatter och förhindra lager-outs . Företag med en stor inventering , t.ex. detaljhandel eller lagersopertaioner , kan behöva ett egenutvecklat system som är utvecklat för att deras specifikationer och integreras med försäljning och moduler redovisning av en större dator ledningssystem . Mindre företag eller företag som har minimala lager krav kommer sannolikt finna det billigare att köpa en off - the- shelf -systemet . Instruktioner
Välja en Proprietary , skräddarsy System
1
Utvärdera inventering ditt företags behov . Var noga med att prata med de människor som hanterar och kontrollerar inventeringen tillsammans med de finansiella företagets chefer . Gör en lista över alla produkter som måste inventeras . Skapa ett flödesschema över hur inventering färdas genom din verksamhet och identifiera de led där varulager sker . Lista alla de finansiella data som behövs från din inventering , inklusive sell -through data, lageromsättningshastighet , ledtid inventering , minimala och maximala lagernivåer och tillgängligt lagringsutrymme . Den inventering programvara system som du väljer måste kunna hantera alla dessa beräkningar . Du kanske också behöver det för att skapa kalendrar som du kan dra nytta av större beställningar och dagar rabatt . Bestäm om du behöver system för inventering för att vara en del av din point-of - sale system så att inventeringen kalibrerar i realtid med försäljningen eftersom de görs .
2
Skapa en matris av funktioner som du behöver programvara för att ha . Betygsätta varje egenskap på hur viktigt det är att hanteringen av ditt företags behov lagerhantering . Denna lista kommer så småningom bli en del av din begäran om förslag ( RFP ) , och matrisen hjälper dig utvärdera RFP du får .
3
Utvärdera din nuvarande dator . Vad är det klarar av ? Vilka är dess specifikationer ? Anteckna all denna information . Du måste se till att din nuvarande dator kan hantera den nya inventering programvara .
4
Skapa en RFP . RFP är ett formellt , skriftligt dokument som klargör de specifikationer för objektet du vill köpa , i detta fall , programvara lagerstyrning . Det kommer att berätta leverantörer vad du letar efter , och de kan svara med ett förslag om hur de kan möta dina behov . Eftersom du ibland behöva avslöja information om ditt företag som du inte vill konkurrenterna ha , kan RFP ha sådana juridiska handlingar som immaterialrätt och sekretessavtal och villkoren papper . Vissa mallar för RFP finns tillgängliga i affärer läroböcker och på Internet , men du kommer att vilja använda dem endast som en vägledning och utveckla din RFP för att möta ditt företags behov .
5
Sammanställ en lista över välrenommerade programleverantörer . Förkvalificerades dem genom att utveckla en checklista som du använder för att utvärdera vart och ett av dem . Frågor på checklistan bör behandla hur länge säljaren har funnits , hur up -to-date dess programvara erbjudanden är , säljaren plats , säljarens rykte , teknisk support tillgänglighet och flexibilitet format som den erbjuder .
6
Skicka RFP ut till kvalificerade leverantörer . Fördela din RFP via post , e-post , vid ett möte med alla leverantörer som finns eller genom att ha en av dina företagsrepresentanter personligen besöka varje leverantör och prata med det om dina behov .
7
Utvärdera RFP när de tas emot . Begränsa dina val till två eller tre beroende på hur väl de uppfyller behoven i din verksamhet och kostnaden för programmet . Beroende på storleken på din organisation , kan en kommitté ansvara för utvärderingen av förslagen . Företrädare för berörda avdelningar skulle vara en del av utskottet.
8
testa programvaran av de bästa två eller tre leverantörer som du väljer från RFP . Detta är en bra tid att ta reda på hur lyhörda teknisk support personal skulle vara på dina frågor , hur flexibla leverantörer är och om de kan göra ändringar i ett system medan det genomförs . Har de anställda som kommer att använda systemet vara en del av testningen . Addera Välja en Off - the-shelf Program
9
Bestäm inventering ditt företags behov . Lista exakt vad du behöver en inventering för att utföra de typer av rapporter som du vill att det ska generera och vilka inventering funktioner du förväntar programvaran för att hantera . Till exempel kanske du behöver det för att inkludera en streckkodsläsare så att de anställda kan använda en scanner för att ta inventering . Programmet kan också behöva skapa och utfärda inköpsorder .
10
Prata med dina affärsbekanta och be om rekommendationer . Om du tillhör en förening , fråga andra företagare och chefer vad inventering programvara de har visat sig vara effektiva . Din förening kan också ha en lista över rekommenderade leverantörer och programvaror .
11
Delta mässor . Besök handeln golvet och söka leverantörer av program inventering programvara . Prata med säljarna i båset och be dem att visa funktionerna i deras program .
12
Utvärdera de program som mest rekommenderas och som verkar bäst passar lagerstyrning ditt företags behov . Betygsätt varje på de faktorer som du identifierat innan du började prata med andra. Jämför betyg till priset . Ta reda på om programmet kommer att köras på din nuvarande dator eller om det skulle kräva en uppgradering .
13
köpa programmet som bäst uppfyller dina behov . Prata med säljaren för att ta reda på vilken typ av licens du behöver för att underteckna för att använda programmet på ett effektivt sätt i ditt företag .
