Kalkylprogram är användbar för beräkning av både personliga och ekonomi affärer . Det bästa alternativet för dig beror på hur många funktioner du vill ha i ett kalkylprogram , din budget och ditt kalkylblad och datorns operativsystem kunskapsnivåer . Bestäm hur mycket tid du är villig att spendera lära programvaran och välja ett val med inbyggda mallar och handledning om du inte redan är bekant med hur dessa program fungerar . Bokföringsprogram
Accounting program ger finansiella kalkylblad för en mängd olika företag och personligt bruk . Dessa program erbjuder andra format än kalkylblad för att visa din bokföring uppgifter , och kan kräva att exportera till ett separat kalkylprogram i vissa fall . Peachtree Accounting , Sage Redovisning , Quicken och SPCS är populära exempel på detta program , vilket är lämpligt för både affärs -och personligt bruk . Bokföringsprogram ge flera sätt att se på din finansiella information och kan ofta generera rapporter och prognoser i ett kalkylprogram . Kontakta tillverkarna innan du köper för att se om de erbjuder en gratis testversion , som bokföringsprogram kan vara dyrt , så att du inte vill köpa en som du hittar för svåra att använda . Addera Allmänt kalkylprogram
kalkylprogram erbjuder ett mångsidigt utrymme för din finansiella spårning , men du måste programmera in formler och funktioner själv , vilket gör detta ett svårare alternativ för användare som inte är dator kunniga . Men många kalkylprogram omfattar grundläggande finansiella mallar som du kan använda eller ändra , såsom månatliga budgetar och finansiella reskontra . Microsoft Excel , OpenOffice Calc , Apples Numbers och Lotus 1-2-3 är de vanligaste versionerna av denna programvara . Några av dessa program erbjuder ett mycket brett utbud av mallar , vilket gör dem nästan lika lätt att använda för finansiella ändamål som dedikerade bokföringsprogram . De har också den fördelen att du kan använda samma programvara för andra ändamål . De flesta av dessa program kan exporteras i format som öppnas i andra kalkylprogram , vilket gör att överföra data till andra, såsom din skatt beredare , en enkel process . Computing Alternativ
Cloud >
Cloud computing avser program och filer som finns på nätet snarare än din dator . Cloud computing alternativ till finansiella kalkylblad inkluderar Google Docs kalkylark och versioner moln av flera av de tidigare nämnda programmen . Fördelar med cloud computing är enkel fildelning med andra som behöver tillgång till informationen , plus att du kan komma åt den mest uppdaterade versionen av dina kalkylblad från valfri dator . Sekretess och säkerhet finns farhågor med eventuella ekonomiska dokument du plats på Internet , så läs företagets integritetspolicy noggrant och leta efter information om webbplatsens säkerhet innan du väljer ett program . Vissa cloud computing program är gratis , medan andra tar ut månatliga , årliga eller engångsavgifter .
Överväganden
Finansiell information är en viktig del av din verksamhet och personliga liv . Oavsett om du använder ett moln eller en datorbaserad lösning , forskning något företag innan du laddar ner eller köper sina produkter för att säkerställa att din information är skydd . Detta inkluderar skydd från programvara misslyckande samt brott mot säkerheten . Många fria program är säkra och erbjuder liknande funktioner till de egna programmen , men om programmet är instabil kan du förlora din information . Säkerhetskopiera dina kalkylblad ofta för att säkerställa någon förlorad data är ersättningsgilla .
