Användning av streckkodsläsare och integration programvara med din QuickBooks finansiella systemet kommer att spara mycket tid och kraft på att behålla din QuickBooks data och kommer också att öka systemets dataintegritet , eftersom det kommer att finnas färre misstag med mindre data att manuellt in i SPCS . Funktion
Streckkodsläsare och tillhörande programvara Datagränssnitt tagna från dina streckkodsläsare i din QuickBooks finansiella systemet . Tidpunkten för samverkan dina streckkod data till SPCS kan vara dagligen , veckovis eller månadsvis . Den typ av information som ska skannas är generellt fysiska tillgångar eller Point-of- försäljningsuppgifter .
Fördelar
fördelar som streckkod inkluderar ökad arbetseffektivitet att utföra datainsamling , spenderade mycket mindre tid att mata in data manuellt i QuickBooks finansiella systemet och förbättrad dataintegritet tack vare en minskning av fel på grund av manuell inmatning av data .
Rättegångskostnader
den enda verkliga kostnaden är de inledande insatser som behövs för att komma igång med streckkod . Beroende på hur du använder skannrar , måste du köpa en streckkod skrivare och tomma etiketter . Electronic Imaging Materials , Inc. erbjuder startpaket för under $ 300 , som i januari 2011. Det finns också en manuell insats i början anbringande av de etiketter och installera programvaran .
Research
Forskning olika leverantörer av streckkodsläsare och tillhörande programvara på nätet . En mycket bra leverantör som specialiserat sig på skanning av fysiska tillgångar är ASAP Systems , som säljer sina egna scanners för att gå med i programmet . QuickBooks erbjuder point-of -sale streckkod programvara och skannrar samt .