Lånet Management System ( LMS ) diskett -projektet är ett program utformat för att lagra finansiella transaktioner för företag och anställda . Det hanterar återbetalningar och lånebelopp . Disketter är äldre lagringsenheter , men LMS programvara kan användas för att lagra information om andra medier, t.ex. cd-skivor och USB-minnen . När informationen har lagrats på någon typ av media , kan det överföras till en dator för bearbetning tillsammans med andra system . Förutom fil underhåll , kan programvaran generera rapporter och ta säkerhetskopior av data . Arbetsgivare Registrering
Första gången programmet körs , kommer arbetsgivaren detaljer begäras . Detta inkluderar arbetsgivaravgifter System ( SSS ) Number , Arbetsgivare Namn , adress och telefonnummer . Registreringen kan endast skrivas en gång och kan inte ändras . Däremot kan ytterligare information för arbetsgivare ändras via " Uppdatera Arbetsgivare File " alternativ .
Huvudsakliga alternativ
Huvudsakliga LMS Alternativ
LMS systemet har en grundläggande uppsättning av tillgängliga alternativ . Dessa är : .
File Maintenance.Report Generation.Restore Backup Addera ditt Filunderhåll Option
Filen underhåll alternativet hanterar all behandling för anställda och arbetsgivare, inklusive fakturering poster kopior , fil underhåll och den faktiska generationen av LMS diskett , inklusive arbetsgivarens uppgifter .
Söka
hitta alternativet ger förmågan att extrahera information för en uppsättning anställda beräknat på SSS nummer. Om det finns fler än en , visas nästa och Föregående för att möjliggöra enklare navigering bland poster. Den " Back " knappen ersätter " Exit " -knappen när du använder hittar läget , och som en försiktighetsåtgärd mot oavsiktliga uppdateringar , Lägg till, uppdatera och ta bort knappar är avaktiverade . Addera Generera ett LMS diskett
man genererar LMS diskett eller rapporter från huvudmenyn , visas en dialogruta för att ange en lämplig arbetsperiod . Detta bildar månad-år en utbetalning kommer att behandlas . Som standard är satt till innevarande månad - år . Detta fält kan endast numeriska tecken och innehåller ett giltigt datum .
Arbetsgivare File Update
En liknande dialog till Arbetsgivaren Registration alternativet visas här , men till skillnad från registreringen dialog , Arbetsgivaren Antal och arbetsgivare fältet är inaktiverat , och den enda information som kan ändras är arbetsgivaren adress och telefonnummer
rapport Generation : . Anställd File
listan anställda genereras här och detaljerna kodade innan uppladdning till systemet . Det är en nyttig rapport från perspektivet bekräftelse av anställdas detaljer
En förhandsvisning av rapporten visas på skärmen och är tillgänglig för utskrift
Rapport Generation : . . Transmittal List
När rapporten har validerats av SSS , är det då ut . Detta inträffar när disketten och särskilda Bank Kvitto ( SBR ) vidarebefordras till SSS grenen . Både arbetsgivaren data och SBR uppgifter kodas . En förhandsvisning av rapporten visas på skärmen innan du väljer utskriftsalternativ . En automatiserad backup system exekverar under genereringen av LMS disketten Addera Restore Backup
. De faktiska uppgifter för säkerhetskopiering finns i "backup " katalogen . Denna katalog skapas om den inte existerar .
