avgifter Rekord Internet i SPCS använder samma format du vill använda för att spela in avgifter för telefonanvändning . Lägg en kostnad konto för Internet- tjänster . Många bokhållare listan tjänster såsom Internet , telefon , gas och el som ett underkonto för " verktyg". Detta är frivilligt och kan vara till hjälp för att gruppera kostnader när du skapar rapporter . Saker du behöver
Internet Bill
Visa fler instruktioner
1
Öppna QuickBooks . Klicka på " Leverantörer " på den övre menyn och välj " Enter Bills " från undermenyn för att öppna " Enter Bills " fönstret .
2
Dra ut internet räkningen kommer du att lägga till SPCS . All information du spelar in kommer att komma från denna räkning .
3
Ange företagets namn på " Vendor " raden i " Enter Bills " fönstret . Klicka på fliken tangenten . Om säljaren är i systemet , kommer du fliken till " Date " linje . Om säljaren inte är i systemet , ett " Vendor Not Found " visas dialogrutan . Klicka på " Set Up " -knappen och följ instruktionerna på skärmen för att ställa upp säljaren . Tab till " Date " linje .
4
Typ fakturadatum på " Date " linje på " Enter Bills " sidan . Tab till " Ref . Nr " linje. Ange fakturanummer ( om tillgängligt ) på " Ref . Nr " linje på " Enter Bills " sidan . Tab till " Restbelopp " linje . Skriv in beloppet på fakturan i " Restbelopp " linje på " Enter Bills " sidan . Tab till " Bill Due " linje . Skriv räkningen förfallodag på " Bill Due " linje på " Enter Bills " sidan . Tab till " Villkor " linje .
5
Klicka på pilen och välj villkoren från " Villkor " i rullgardinsmenyn på " Enter Bills " sidan . Om villkoren återfinns i listan, klicka på fliken för att gå till " Memo " linje och hoppa över nästa steg .
6
Type dina villkor på " Villkor " linje på " Enter Bills " sidan . Klicka på "Tab " -tangenten . En " Villkor Not Found " dialogruta öppnas . Klicka på " Set Up " -knappen och följ instruktionerna på skärmen för att lägga till villkoren . Klicka på " Tab " -tangenten för att gå till " Memo " linje .
7
Skriv in all relevant information som inte finns någon annanstans på " Memo " linje på " Enter Bills " sidan . Du kan också lämna " Memo " raden tom .
8
Klicka på " kostnader" fliken på " Enter Bills " sidan . I " Account "-kolumnen , skriv " Internet " tills " Internet " -konto visas , klicka sedan på " Tab " -tangenten . Om markören flyttas till " Belopp " kolumnen , hoppa till det sista steget . Om " Konto hittas ej " dialogruta visas , gå till nästa steg .
9
Klicka på " Set Up " -knappen i " Konto hittas ej " i dialogrutan för att öppna " Lägg till nytt konto " dialogrutan .
10
Välj " Kostnad " som svar på " Kategorisera pengar ditt företag tjänar eller spenderar " begäran i " Lägg till nytt konto " fönstret . Klicka på "Fortsätt " -knappen i det nedre högra hörnet .
11
Type " Internet " i " Account Name " textrutan ( det kan vara förifyllt ) . Hoppa över nästa steg om du inte vill göra " Internet " utgiftskonto ett underkonto på " Verktyg ".
12
Markera kryssrutan bredvid " underkonto av " att göra " Internet " ett underkonto av " Verktyg ". Klicka i textrutan bredvid " underkonto av " och skriv in " Verktyg ". Det här kontot bör redan finns i din " Kontoplan . " Om det inte redan finns , när du tabbar till nästa ruta , kommer du att få en " Konto hittas ej " alert . Om detta händer , klickar du på knappen "Avbryt" och avmarkera underkonto .
13
Fyll några objekt i " Frivillig " avsnittet enligt dina önskemål efter anvisningarna på skärmen . Klicka på " Spara och stäng " -knappen för att spara det nya kontot och återgå till " Enter Bills " fönstret . Klicka på fliken knappen .
14
Ange beloppet i " Belopp " kolumnen på " Enter Bills " sidan . Den " Belopp " kan förfylld med hjälp av informationen från " Restbelopp " fältet . Fyll i återstående kolumnerna följer instruktionerna på skärmen . Klicka på " Spara och stäng " eller " Spara & Ny " -knappen för att spara posten .
