Ställa in återkommande betalningar i SPCS kan hjälpa till att hålla dig uppdaterad på dina räkningar . Om en proposition försvinner i posten eller på kontoret , kommer räkningen betalningspåminnelse varna dig att räkningen saknas . Du kan ställa in QuickBooks att memorera en proposition och antingen påminna dig att ange räkningen eller automatiskt i räkningen . Instruktioner
1
Open SPCS och klicka på " Enter Bills " ikonen i " Vendor " avsnitt av " Hem " för att gå till " Enter Bill " sidan .
2
Skriv leverantörens namn på " Vendor " raden i " Enter Bills " sidan . Klicka på fliken tangenten . Om markören flyttas till " Date " fältet , lämna " Date "-fältet som är och hoppar över nästa steg . Om " Vendor Not Found " dialogrutan öppnas , gå till nästa steg .
3
Klicka på " Set Up " -knappen i " Vendor Not Found " i dialogrutan för att öppna " ny Vendor " dialogrutan . Ställ upp säljaren genom att följa anvisningarna på skärmen . Klicka på " OK " -knappen i " New Vendor " i dialogrutan för att spara informationen och återgå till " Enter Bills " sidan . Klicka på fliken för att gå till " Datum " fältet . Lämna " Date "-fältet är så .
4
Tab till " Restbelopp " fältet i " Enter Bills " fönstret . Skriv in ett belopp på detta område endast om räkningen beloppet är samma varje månad . Den Villkor fältet i " Enter Bills " fönster
5
Tab . Klicka på pilen bredvid villkor . Om villkoren är i listan , välj fliken till " Memo " fältet och hoppa över nästa steg . Om villkoren inte är med i listan , skriver villkoren i och klicka på fliken för att öppna " Villkor Not Found " i dialogrutan .
6
Klicka på " Set Up " -knappen i " Villkor Not Found " i dialogrutan för att öppna " Nya villkor "i dialogrutan . Fyll i " Nya villkor " genom att följa anvisningarna på skärmen och klicka på " OK " -knappen när du är klar för att spara de villkor och återgå till " Enter Bills " fönstret . Tab till " Memo " fältet .
7
Ange ett memo i " Memo " fältet på " Enter Bills " fönstret endast om det inte kommer att förändras från bill till räkningen .
8
Klicka på " kostnader" fliken . Fyll i kolumnerna genom att följa anvisningarna på skärmen . Tab mellan varje kolumn . Om fälten inte förändras och fältet är tillämpligt , ange ett " konto ", " Belopp ", " Memo ", " Kund : . Job " och " klass " Kontrollera " Billable " kolumnen om dessa kostnader kommer att faktureras till en kund eller kund .
9
Klicka på " Redigera " på den övre menyn och välj " Memorera Bill " från listan för att öppna " Memorerad transaktion " i dialogrutan .
10
Klicka på " Påminn mig "knappen i " Memorera transaktion " i dialogrutan för att ha SPCS automatiskt be dig skriva in ett lagförslag så ofta som du definierar i " Hur ofta " fältet . Fyll i resterande fält genom att följa anvisningarna på skärmen . Klicka på " OK " -knappen när du är klar att återgå till " Enter Bills " fönstret och spara " memorerade Transaction . "
11
Klicka på " Automatiskt Enter " knappen i minneslagrad " Transaction " dialogrutan för att ha SPCS in automatiskt räkningen så ofta som du bestämmer i " Hur ofta " fältet . Fyll de återstående fälten enligt anvisningarna på skärmen och klicka på " OK " -knappen när du är klar att återgå till " Enter Bills " fönstret och spara " memorerade Transaction . " Addera
