Personlig bokföringsprogram hjälper effektivisera redovisning arbetsuppgifter att hålla koll på din ekonomi . Medan programvara är tillgänglig för både stora och små företag , är personlig bokföringsprogram avsedd för personligt bruk och inte kostnader i näringsverksamhet . Även om du inte kan äga ett företag , att hålla koll på din ekonomi och skapa en effektiv budget är avgörande för den finansiella stabiliteten . Välja den bästa personliga bokföringsprogram kräver en förståelse för din ekonomiska vanor och behov . Instruktioner
1
Granska bank funktioner inom programmet . De exakta funktioner du behöver beror på graden av engagemang du vill programvaran för att ha , men har en viss standard programvaran bör erbjuda omfatta budgeten kostnader , kategorisera och spåra utgifterna , kassa rapporter flöde , rapporter skatt och en delad faktura funktion . För att bestämma bank funktioner du behöver , titta på din bank och bokslut och överväga inom vilka områden du vill bli mer effektiv .
2
Tänk vilken typ av finansiella rapporter du önskar programvaran för att sammanställa . Personlig bokföringsprogram program erbjuder rapporter kassaflöde , rapporter skatt , personliga investeringar rapporter och nettoförmögenhet rapporter . Dessa rapporter kommer att ge dig en bättre förståelse för var dina pengar används , liksom lämplig dokumentation för IRS revision eller övriga skattemässiga ändamål .
3
den exporterande alternativ inom programvaran. För dokumentation , att exportera rapporter och annan finansiell information till ett annat program är ett nödvändigt inslag . Välj bokföringsprogram med möjligheten att exportera till Excel , exportera till en PDF-fil och exporteras till en CSV . Likaså väljer bokföringsprogram med möjlighet att ladda ner bank och investeringar data direkt från din bank . Detta gör att du slipper att manuellt mata denna information , som tar upp tid och ökar risken för misstag .
4
Överväg att köpa personlig bokföringsprogram med personliga placeringsrådgivare funktioner . Detta är viktigt om du investerar i aktiemarknaden , en 401k eller andra investeringar arenor . Granska funktionaliteten av dessa alternativ för att avgöra om de kommer att kunna hålla och kategorisera din finansiella information på rätt sätt .
