Det finns tre huvudsakliga typer av årliga begränsningar när du använder SPCS programvara . Den första handlar om den årliga kreditgränsen utvidgas till kunderna , och den andra är den årliga kredit begränsa dina leverantörer utvidgas till dig . Den tredje handlar om att ändra de årliga gränser för lönelistan när du har valt att beräkna din lön manuellt - och inte dra nytta av de sociala tjänster som erbjuds av Intuit . De första två typerna kan ändras genom att antingen öka eller minska beloppen . Den tredje kan inte ändras manuellt , men det är ett arbete kring metod . Instruktioner
årliga kundlimiter
1
Öppna QuickBooks programvara och lokalisera " Kunden " center ikonen i övre menyraden . Klicka på ikonen och vänta på den huvudsakliga " Kunden " sidan för att öppna .
2
Klicka på kunden vars årliga gräns du vill ändra . När du gör detta , kommer kundens uppgifter befolka den högra sidan av skärmen . Leta reda på " Redigera kund " -knappen och klicka. När " Redigera Kund " öppnas , klicka på " Betalning Info " fliken .
3
Hitta " Credit Limit " rutan under " Customer Account Number " rutan . Om det inte finns någon post här anger gränsen för den kredit du vill förlänga till kunden . Med detta belopp fylls i , kommer kunden inte att kunna beställa några belopp över denna begränsning . Den QuickBooks programvara kommer automatiskt att begära betalning information och en betalning belopp som kommer att föra kunden till ett belopp under ålagts gränsen . Det är upp till företagets policy om att kräva att alla betalningar på kredit i slutet av året . Vissa företag insistera på varje kund betalar i sin helhet före utgången av det räkenskapsår som de förlängdes krediten . Andra räknar de årliga begränsningarna från dagen då krediten användes , och ge en tolvmånadersperiod utöver detta att kräva betalning .
4
Upprepa denna process för varje kund vars kreditlimiter du ändrar .
Annual leverantör Gränser
5
Öppna " Vendor Center " genom att klicka på ikonen säljaren centrum i den övre menyraden . När säljaren Center öppnas klickar du på namnet på säljaren som du ändrar kreditgränsen .
6
Leta reda på " Redigera Vendor " rutan i övre högra sidan av säljaren centrum menyn och klicka. När edit säljaren öppnas , leta efter " Credit Limit " låda som är placerad på vänster sida av skärmen , ovanför Vendor Tax ID rutan och nedanför Villkor rutan .
7
Kontakta leverantör och kontrollera den årliga kredit som de är villiga att sträcka sig till dig . Ange beloppet i denna ruta . Detta kommer att föranleda en varning om du ska försöka att skapa en beställning som är större än den mängd kredit din närvarande med denna leverantör . Upprepa dessa steg för varje leverantör vars årliga kreditlimiter ändras .
" Ändra " Lön Punkt årliga gränser
8
Skapa en säkerhetskopia av din QuickBooks företag fil . Klicka på " File " -knappen i övre menyraden . Rulla ner till " Gör backup " -knappen och klicka. Spara den här filen till en thumbbdrive eller på en separat del av din dator eller server .
9
Skapa ett nytt löne- post till " Changed" belopp . Till exempel i 2010 den federala Arbetslöshet tabeller förändrats . Den FUTA ( Federal Arbetslöshet ) klassar var en procentuell andel av den anställdes lön till årlig gräns på $ 7000. Den " förändring " var att den årliga gränsen höjdes till $ 7700 . Om du använder Intuit löneservice i ens grundläggande kapacitet , görs ändringarna automatiskt när programuppdateringar . Du slipper att manuellt ändra eller lägga till något .
10
Klicka på " Listor " knappen i övre menyraden och bläddra ner till " Lön Item List . " Klicka på listan lönelistan posten och när lönelistan postlistan öppnas , håll " Ctrl " och " N " -knapparna . Om lönesumman objekt du ändrar är arbetslöshet , lägg en löneskatt post som heter , " FUTA 2 , " eller ett liknande namn .
11
Justera kvartalsvisa löneskatt för att återspegla ändringen . Eftersom du beräkna löner manuellt , måste du multiplicera de intjänade löner gånger procent av Federal Arbetslöshet som används för din verksamhet . Om den anställde har redan träffat de $ 7000 gränsen , måste du beräkna FUTA skatten på nästa $ 700 i intjänade löner . Om de har inte , måste du fortsätta att beräkna skatten tills $ 7700 gränsen är nådd .
