En församling i SPCS är en enda enhet produkt som består av två eller flera objekt i ditt lager . Även om detta används främst av tillverkande företag som får delar att sätta ihop monteringen , kan alla företag som använder emot delar för att bygga en hel enhet använder Assemblies funktionen i SPCS . Varje del redovisas och tas emot i lagret separat och sedan byggs in i en sammansatt enhet , som sedan läggs till inventeringen som en sammansatt del . Ett exempel är en barstol . Varje ben och sitsen läggs till registret när mottagits . När barstol byggs , avlägsnar QuickBooks församling dessa bitar från lagret och lägger till en pall . Instruktioner
Förberedelse Steg
1
Lägg alla objekt som kommer att användas som montering bitar . Klicka på " Listor " fliken i övre menyraden och välj " Punkt " lista . När listan Objekt öppnas , håll " Ctrl " och " N " -knapparna ner för att skapa en ny post . När " Add New Item " menyn öppnas , kommer du att bli tillfrågad om " Typ " av objekt du anger . Välj " Inventory " posten .
2
Skriv in namnet på den nya posten i " Produkt /Number " rutan . Om du kommer att använda QuickBooks att maila dina leverantörer att beställa mer , är det bättre att använda ett namn för varje objekt som dina leverantörer kommer att känna igen för det objektet .
3
Notera de två lådor nedan märkt " Beskrivning ". Den till vänster är den beskrivning som kommer att skrivas ut på dina beställningar när du beställer mer från din leverantör . Den till höger kommer att skriva ut information om försäljning kvitton och fakturor som kunderna får. Du kan använda en annan beskrivning för varje ruta .
4
Ange din kostnad för varje objekt i " Cost " rutan finns under " Beskrivning på inköpstransaktioner " rutan . Den QuickBooks kommer automatiskt att tilldela kostnad för sålda varor hänsyn till dessa kostnader . Nedanför COGS rutan är " prioriterad leverantör " box som kommer att vara de leverantörer som du använder .
5
Ange försäljningspriset du betalt för att vara i " Sales Price " rutan . Detta används om du säljer dessa delar individuellt . Om inte , är allt du behöver kostnaden informationen . Om du gör , välja lämplig inkomster står för de gjorda försäljningen . Under
6
" Inventering Information , " välj " beställningspunkt " eller det minsta antal av dessa artiklar du behöver till hands innan behöva beställa mer . Skriv in numret du för närvarande har på handen i " On Hand " rutan . Upprepa dessa steg för varje objekt som kommer att användas i en sammansatt produkt .
Bygga församlingen
7
Öppna objekt listan igen och hit " Ctrl " och " N " för att skapa ett nytt objekt . Välj " Inventering Assembly " för " Type " av objektet .
8
Namn den sammansatta produkten , se till att inte använda liknande namn för olika sammansatta objekt .
9
Ange beskrivningen informationen för inköp och försäljning i varje låda .
10
Ange försäljningspriset för detta sammansatta ny punkt i försäljningspriset rutan och välj lämplig inkomster kontot .
11
Lägg varje objekt som används i denna sammansatta produkten i " Bill of Materials " rutan längst ner på Nytt objekt sidan . Den information som du har angett för varje objekt ska befolka resten av kolumnerna . Klicka på " OK " och Inventory Assembly posten har skapats .
