En av skillnaderna mellan QuickBooks Premier och Pro versionerna är möjligheten för Premier versionen att bygga församlingar . Ett aggregat är en kombination av individuella inventarier som är hopmonterade till en enhet. Premier versionen låter dig bygga , till exempel , en barstol . De enskilda delarna av avföring , sätet , benen , kudde och arbetskraft är alla inräknade i den sammansatta avföring . Dessa delar tas bort från lagret och en komplett enhet av en pall skall läggas till som en del av inventeringen räkna varje gång en är klar. Med Pro versionen , är den församling kapacitet inte där , men det finns en lösning som kommer att uppnå samma syfte Instruktioner
1
Lista alla Artiklar inventering används för församlingar . För varje objekt som monteras på ditt företag , måste du räkna varje enskild del som krävs för att sammansatta objektet . Om dessa objekt är redan trätt i QuickBooks Pro , skriva ut listan över objekt genom att öppna posten listan . Klicka på " Listor " knappen i övre menyraden och leta reda på " Rapporter " -knappen längst ned i mitten av fönstret . Skriv postlistan och se till att varje del för varje sammansatta objekt redovisas .
2
Skriv en ny post som inte redovisas i den aktuella posten lista att bygga en sammansatt produkt . Till exempel kommer barstol behöver alla objekt eller delar som anges ovan , men kan också behöva skruvar , lim , arbete och mer . Lägg alla dessa som en enda enhet post för pallen . Om avföringen behöver 8 skruvar och en timmes arbete lägga till varje .
3
Skapa " gruppen " för varje objekt i ditt lager som består av andra sammanfogade delar . Öppna "Item List " -menyn genom att klicka på " Listor " menyn och hålla " Ctrl " och " N " -knapparna . När " Add New Item " öppnas klickar du på nedåtpilen , kommer detta att öppna " Type " menyn . Rulla ner till " gruppen " och klicka .
4
Ange " Namn " för denna " grupp " . I detta fall skulle det namnet vara " barstol " eller något mer specifikt om ditt företag bygger mer än en typ av barstol . Välj en beskrivning av denna nya " gruppen " som kommer ut på försäljning kvitton och fakturor du ger till kunderna .
5
Ange varje punkt i denna " grupp " som används för att bygga den här enheten . Om du har angett objekten rätt första gången , kommer kostnaden för sålda varor för varje del som används vid monteringen läggas samman en delsumma kostnad för ditt företag . Arbetsmarknaden och övriga kostnader bör ingå för att ge en exakt kostnad så att du kan bestämma en lämplig markering för denna församling .
6
Ange rabatter om tillämpligt . Om ditt företag säljer varje enskild bit utöver de färdigmonterade enheter , kanske du vill lägga till ett billigt objekt i " gruppen " att redogöra för sin köps som en helhet . Återgå till " Add New Item " menyn och under " Type " väljer " rabatt " . För detta exempel , kan du namnge den här rabatten " Assembly barstol " och tilldela den rabatt som antingen en procent eller ett fast belopp i dollar genom att skriva in detta i " Belopp och procent " rutan .
7
Klicka på " OK " -knappen . Din " grupp " är nu i praktiken en " församling " . En fördel med att hantera inventering församlingar på detta sätt är att varje enskild post i församlingen fortfarande räknas som att vara i lager istället för att vara en del av ett pågående arbete eller en separat råvaror inventering .
